Archiefmedewerker JustID
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zutphen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als archiefmedewerker bij de Justitiële Informatiedienst (JustID) ben je verantwoordelijk voor het scannen van dossiers met behulp van scanapparatuur. Je zorgt ervoor dat het scanwerk precies volgens de gestelde eisen wordt uitgevoerd. Soms werk je ook op locatie bij de ketenpartners. Je controleert de apparatuur en maakt deze schoon als dat nodig is. Daarnaast voer je corrigerende acties uit, zoals het maken van aanvullende scans.
Voor het scannen controleer je of de dossiers en documenten schoon genoeg zijn (bijvoorbeeld door nietjes, clips of afwijkende formaten te verwijderen). Na het scannen pak je de dossiers netjes in en verzegel je ze.
Daarnaast heb je de volgende taken:
- Het ontvangen en controleren van de kratten, dozen of rolcontainers met te scannen dossiers.
- Het afstemmen van het daadwerkelijke aantal ontvangen partijen met de planningsgegevens.
- Het controleren of het aantal dossiers, de tenaamstelling en de codering kloppen.
- Het invoeren van dossiers en documenten in batches.
- Het controleren van de juiste en volledige verwerking van de batches, zowel tijdens als na het scanproces.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 april voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als archiefmedewerker bij de Justitiële Informatiedienst (JustID) ben je verantwoordelijk voor het scannen van dossiers met behulp van scanapparatuur. Je zorgt ervoor dat het scanwerk precies volgens de gestelde eisen wordt uitgevoerd. Soms werk je ook op locatie bij de ketenpartners. Je controleert de apparatuur en maakt deze schoon als dat nodig is. Daarnaast voer je corrigerende acties uit, zoals het maken van aanvullende scans.
Voor het scannen controleer je of de dossiers en documenten schoon genoeg zijn (bijvoorbeeld door nietjes, clips of afwijkende formaten te verwijderen). Na het scannen pak je de dossiers netjes in en verzegel je ze.
Daarnaast heb je de volgende taken:
- Het ontvangen en controleren van de kratten, dozen of rolcontainers met te scannen dossiers.
- Het afstemmen van het daadwerkelijke aantal ontvangen partijen met de planningsgegevens.
- Het controleren of het aantal dossiers, de tenaamstelling en de codering kloppen.
- Het invoeren van dossiers en documenten in batches.
- Het controleren van de juiste en volledige verwerking van de batches, zowel tijdens als na het scanproces.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 april voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als archiefmedewerker werk je zowel zelfstandig als in teamverband. Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en kunt goed omgaan met gedetailleerde informatie. Je hebt een resultaatgerichte instelling en werkt altijd met aandacht voor de details.
Verder heb je:
- Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
- Kennis van scanapparatuur en scanprogramma's is een plus.
- Kennis van procedures en werkvoorschriften voor het scannen en vernietigen van documenten, evenals praktische ervaring met apparatuur, is mooi meegenomen.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
