Archiefmedewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Houten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als archiefmedewerker bij het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden ga je aan de slag met het opschonen en compleet maken van het archief. Jouw doel is om documenten die alleen digitaal aanwezig zijn, fysiek te controleren en toe te voegen aan het fysieke archief.
Jouw taken:
- Documenten zoeken in het DMS en controleren of ze fysiek in het archief staan.
- Ontbrekende documenten uitprinten en toevoegen aan de juiste dossiers.
- Administratie bijhouden: taken afvinken in Excel, digitale vindplaats toevoegen in DMS en zorgen voor nauwkeurige administratie.
Uiteindelijk lever je een bijgewerkte Excel-lijst met voltooide acties en een compleet geactualiseerd archief op.
In deze functie werk je 24 – 32 uur per week.
De opdracht is in principe voor 3 maanden en je start z.s.m.
Omschrijving
Als archiefmedewerker bij het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden ga je aan de slag met het opschonen en compleet maken van het archief. Jouw doel is om documenten die alleen digitaal aanwezig zijn, fysiek te controleren en toe te voegen aan het fysieke archief.
Jouw taken:
- Documenten zoeken in het DMS en controleren of ze fysiek in het archief staan.
- Ontbrekende documenten uitprinten en toevoegen aan de juiste dossiers.
- Administratie bijhouden: taken afvinken in Excel, digitale vindplaats toevoegen in DMS en zorgen voor nauwkeurige administratie.
Uiteindelijk lever je een bijgewerkte Excel-lijst met voltooide acties en een compleet geactualiseerd archief op.
In deze functie werk je 24 – 32 uur per week.
De opdracht is in principe voor 3 maanden en je start z.s.m.
Functie eisen
Je werkt planmatig en gestructureerd, hebt een goed organiserend en analytisch vermogen, en bent resultaatgericht en communicatief sterk.
Je hebt:
- Minimaal mbo- werk- en denkniveau, opgedaan door werkervaring en/of een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van archiefbewerking.
- Minimaal 2 aantal jaar werkervaring in de rol van Archief-/DIV medewerker bij een overheidsorganisatie.
- Basiskennis van computers
- Basiskennis van MS Office, vooral Excel voor het bijhouden van lijsten.
- Basiskennis van Document Management Systemen (DMS) voor het zoeken van documenten.
