Ambtelijk Secretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Als ambtelijk secretaris ben jij de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur binnen Vitens, zodat de medezeggenschap en de leden van het overleg hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Concreet redigeer je zelfstandig brieven en adviezen, beheer je het archief en verzamel je documentatie en informatie over de ontwikkeling van de medezeggenschap.
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de OR en overlegvergaderingen efficiënt verlopen. Je stelt de conceptagenda op en verzorgt waar nodig de toelichting en/of advies op de te behandelen onderwerpen. Ook ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen en bewaak je afspraken en/of de besluitlijst.
- Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
- Je bent betrokken bij de opstelling van de begroting van de OR en verzorgt de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
- Ook bereid je de scholing voor van de leden van de OR, introduceer je nieuwe leden en zorg je voor de inhoudelijke afstemming tussen de OR en de achterban en de OR en werkgroepen.
Op dinsdagen werk je fysiek op kantoor in Zwolle. Je overige werkdagen mogen eventueel vanuit huis. Start 1 oktober tot 31 december 2024.
Omschrijving
Als ambtelijk secretaris ben jij de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur binnen Vitens, zodat de medezeggenschap en de leden van het overleg hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Concreet redigeer je zelfstandig brieven en adviezen, beheer je het archief en verzamel je documentatie en informatie over de ontwikkeling van de medezeggenschap.
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de OR en overlegvergaderingen efficiënt verlopen. Je stelt de conceptagenda op en verzorgt waar nodig de toelichting en/of advies op de te behandelen onderwerpen. Ook ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen en bewaak je afspraken en/of de besluitlijst.
- Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
- Je bent betrokken bij de opstelling van de begroting van de OR en verzorgt de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
- Ook bereid je de scholing voor van de leden van de OR, introduceer je nieuwe leden en zorg je voor de inhoudelijke afstemming tussen de OR en de achterban en de OR en werkgroepen.
Op dinsdagen werk je fysiek op kantoor in Zwolle. Je overige werkdagen mogen eventueel vanuit huis. Start 1 oktober tot 31 december 2024.
Functie eisen
Als ambtelijk secretaris heb je een hoge mate van zelfstandigheid en kun je goed prioriteren wat nodig is ter ondersteuning van de OR. Plannen en organiseren kun jij goed. Je bent accuraat en nauwkeurig. Je zoekt makkelijk de samenwerking met leden, directie en bestuurders van de organisatie en externe deskundigen en instanties. Verder:
- Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of vergelijkbare functie.
- Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Aanvullend heb je minimaal 2 leerjaren van de opleiding DASMO/VASMO Ambtelijk Secretaris achter de rug.
