Ambtelijk secretaris Ondersteuningsraad
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-53773434 |
Informatie
Als ambtelijk secretaris ben jij de steun en toeverlaat van de OR. Je notuleert de vergaderingen, maakt samenvattingen en helpt bij het bepalen van de belangrijkste zaken. Je zorgt ervoor dat alles volgens de regels gaat en houdt de voortgang in de gaten. Jij komt met slimme ideeën en adviezen en werkt nauw samen met de voorzitter en vice-voorzitter. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het bestuur en andere betrokkenen.
Wat nog meer:
- Je plant en organiseert OR- en Overlegvergaderingen (OV's) tussen het ACM-bestuur en de OR
- Je stelt vergaderagenda's op en bereidt vergaderstukken voor in overleg met het Dagelijks Bestuur van de OR en het ACM-bestuur
- Je reageert op binnenkomende signalen via de OR-mailbox en zet actiepunten uit bij de juiste personen
De functie is voor 18 uur per week. De vergaderingen vinden bijna altijd plaats op dinsdag, dus het is belangrijk dat jij dan aanwezig bent.
Omschrijving
Als ambtelijk secretaris ben jij de steun en toeverlaat van de OR. Je notuleert de vergaderingen, maakt samenvattingen en helpt bij het bepalen van de belangrijkste zaken. Je zorgt ervoor dat alles volgens de regels gaat en houdt de voortgang in de gaten. Jij komt met slimme ideeën en adviezen en werkt nauw samen met de voorzitter en vice-voorzitter. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het bestuur en andere betrokkenen.
Wat nog meer:
- Je plant en organiseert OR- en Overlegvergaderingen (OV's) tussen het ACM-bestuur en de OR
- Je stelt vergaderagenda's op en bereidt vergaderstukken voor in overleg met het Dagelijks Bestuur van de OR en het ACM-bestuur
- Je reageert op binnenkomende signalen via de OR-mailbox en zet actiepunten uit bij de juiste personen
De functie is voor 18 uur per week. De vergaderingen vinden bijna altijd plaats op dinsdag, dus het is belangrijk dat jij dan aanwezig bent.
Functie eisen
Je bent goed in organiseren, hebt een vlotte pen en bent communicatief sterk. Als ambtelijk secretaris kun je goed notuleren en ben je scherp op details. Je werkt zelfstandig en kunt goed prioriteren.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
