Afdelingsondersteuner vluchtelingenopvang
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Bussum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als afdelingsondersteuner bij de gemeente Gooise Meren help je de manager van de afdeling vluchtelingenopvang met allerlei taken. Je zorgt voor een goede planning, regelt personeelszaken en ondersteunt bij wervingsprocedures. Ook pak je administratieve klusjes op, zoals het controleren van documenten, het beheren van contracten en het bestellen van bloemen.
Verder zijn jouw taken:
- Het bijhouden van welke vragen binnenkomen via het onlinesysteem en beantwoordt eenvoudige vragen zelf. Specialistische vragen stuur je door naar de juiste collega, zodat klanten snel een antwoord krijgen.
- Het is belangrijk dat je goed financieel inzicht hebt en het overzicht behoudt over boekingen en facturen in ons systeem ERPx, zodat het budget altijd goed wordt bewaakt!
- Het bijhouden van het inhuuroverzicht en je ondersteunt bij de uitvraag en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender
Je werkt 18 uur per week. Je gaat van 1 februari tot en met 1 augustus 2025 aan de slag, met kans op 6 maanden verlening.
Omschrijving
Als afdelingsondersteuner bij de gemeente Gooise Meren help je de manager van de afdeling vluchtelingenopvang met allerlei taken. Je zorgt voor een goede planning, regelt personeelszaken en ondersteunt bij wervingsprocedures. Ook pak je administratieve klusjes op, zoals het controleren van documenten, het beheren van contracten en het bestellen van bloemen.
Verder zijn jouw taken:
- Het bijhouden van welke vragen binnenkomen via het onlinesysteem en beantwoordt eenvoudige vragen zelf. Specialistische vragen stuur je door naar de juiste collega, zodat klanten snel een antwoord krijgen.
- Het is belangrijk dat je goed financieel inzicht hebt en het overzicht behoudt over boekingen en facturen in ons systeem ERPx, zodat het budget altijd goed wordt bewaakt!
- Het bijhouden van het inhuuroverzicht en je ondersteunt bij de uitvraag en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender
Je werkt 18 uur per week. Je gaat van 1 februari tot en met 1 augustus 2025 aan de slag, met kans op 6 maanden verlening.
Functie eisen
Als afdelingsondersteuner ben je een enthousiaste en georganiseerde aanpakker. Je werkt zelfstandig en bent flexibel, altijd bereid om verantwoordelijkheid te nemen. Je denkt oplossingsgericht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook ben je sociaal en benaderbaar, zodat je collega's altijd op je kunnen rekenen. Het team is constant in beweging en jij ook. Je blijft leren en ontwikkelen.
Verder:
- Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau of ben je een hbo-starter.
- Ben je digitaal vaardig en pak je nieuwe (online) ontwikkelingen van systemen snel op.
- Ben je communicatief sterk, zowel mondeling, op papier als in pixels.
