Afdelingshoofd Bestuur en Dienstverlening

De gemeente Koggenland

Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt een groene uitgestrekte polder: de gemeente Koggenland!

Kenmerkend voor gemeente Koggenland zijn de typische Westfriese dorpen, de nuchtere mentaliteit en de gemoedelijke sfeer. De gemeente heeft ruim 23.500 inwoners. Wij vinden het belangrijk dat onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties de ruimte krijgen om hun ideeën ten aanzien van hun leef- en werkomgeving te kunnen uiten en verder te kunnen ontplooien.

We zijn op zoek naar een ervaren manager met een stevige persoonlijkheid. De kandidaat heeft ruime ervaring binnen een gemeentelijke context en de sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke kwesties. De kandidaat verbindt met een gezonde dosis humor mensen en partijen aan elkaar.

De gemeente Koggenland is per 1 januari 2022 gestart met een nieuwe organisatiestructuur en is ingezet op de ontwikkeling van de organisatie. Deze ontwikkeling wordt momenteel geëvalueerd. De organisatie is opgedeeld in de kolommen Dienstverlening, Bestuur en Bedrijfsvoering. Elke kolom wordt aangestuurd door een afdelingshoofd en is onderverdeeld in meerdere teams. Het afgelopen jaar zijn de kolommen Bestuur en Dienstverlening (totaal ongeveer 170 fte) aangestuurd door één afdelingshoofd. In beide kolommen opereren in totaal 8 teamleiders. Het afdelingshoofd gaat de organisatie binnenkort verlaten. Daarom zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger totdat de evaluatie van de organisatieontwikkeling is afgerond.

De functie

Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de afdelingen Bestuur en Dienstverlening. De afdeling Bestuur wordt gevormd door de teams Bestuursondersteuning (bestuursadviseurs en -secretariaat), Projectmanagement, Beleid en Vastgoed & Woningbedrijf. De afdeling Dienstverlening bestaat uit de teams GCC/Burgerzaken, Sport, Zorgteam (2 teams), Openbare Ruimte en Vergunningen, Toezicht & Handhaving/Ruimtelijke Ordening (VTH/RO). 

Het afdelingshoofd maakt onderdeel uit het van het DirectieManagementTeam (DMT) en is de direct leidinggevende voor de teamleiders. Samen met hen is het afdelingshoofd verantwoordelijk voor het realiseren van de bestuurlijke en ambtelijke doelstellingen en het uitvoering geven aan de missie en visie van de organisatie. Het afdelingshoofd borgt de integraliteit door het verbinden van de aandachtsgebieden van de afdelingen binnen de stafoverleggen en binnen de rest van de organisatie. De overige verantwoordelijkheden zijn:

 Realiseren en prioriteren van het collegeprogramma en management- en bestuursbesluiten op strategisch en tactisch niveau en deze vertalen naar organisatiedoelen, uitvoeringsplannen, projecten en programma’s;

 Ambtelijk opdrachtgever van projecten en programma’s vanuit de afdelingen en vanuit de regio Westfriesland;

 Medeverantwoordelijk voor organisatieontwikkelingen en -vraagstukken;

 Sturen en adviseren op vraagstukken vanuit en aan de afdeling;

 (Innovatief) doorontwikkelen van de afdelingen;

 Als lijnmanager verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid naar de teamleiders en medewerkers op de afdeling.

Je hebt kennis en ervaring met de volgende zaken:

Doorontwikkelen van de projectleiders en het projectmanagement op het gebied van Gebiedsontwikkeling;

Doorontwikkelen/verbeteren van de processen binnen het team VTH/RO;

Verbeteren van de kwaliteit van de raads- en collegeadvisering;

Daarnaast ga je sturen op het onlangs gestarte proces ‘Uitingen van ongenoegen’ dat als doel heeft om de inwoners, instellingen en bedrijven van Koggenland beter te bedienen.

• Salarisschaal gemeente 13;
• 32 uur per week;
• Startdatum: 1 december 2024
• Einddatum: 30 april 2025 (met mogeljikheid tot verlenging)