Afdelingshoofd beheersing projecten

Wil jij als afdelingshoofd beheersing projecten het verschil maken en bijdragen aan de advisering rondom de productieopgave van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Jij geeft richting aan jouw team dat Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ondersteunt met overkoepelende advisering. Samen met projectleiders en programmamanagers voorzien jullie in toekomstgerichte kennis over thema’s als klimaatbeleid, droogte en mobiliteit. Met jouw visie zorg je ervoor dat Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) klaar is voor de uitdagingen van morgen. Klaar voor deze leiderschapsrol? Lees verder of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Met jouw heldere aansturing werken de drie vakdisciplines Projectbeheersing, Projectadvisering en EU-subsidieadvisering samen aan het optimaliseren van de beheersing van projecten, programma’s en activiteiten van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL), Rijkswaterstaat (RWS) en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).

De vakdiscipline Projectbeheersing is verantwoordelijk voor het inrichten van de bedrijfsvoering binnen de hoog-risicovolle projecten voor het proces kennis en netwerkkwaliteit. Belangrijke aspecten zijn onder andere tijd, geld en kwaliteit. De projectbeheersers ondersteunen de projectstart (initiatie) door het vertalen van de opdracht naar een helder geformuleerde scope, met als doel op deze scope te sturen en daarover verantwoording af te leggen tot en met de decharge van het project.

De financiële projectadviseurs adviseren afdelingshoofden en project- en programmaleiders over de stand van zaken van de (meerjarige) EPK-budgetten op programma- en projectniveau en faciliteren budget- en prognosebijstellingen. Daarbij dragen zij zorg voor volledigheid en juistheid in de bronsystemen, zodat managementinformatie up-to-date is.

Als EU-subsidiespecialist bij Bureau Brussel signaleer je kansen in Europa en verbind je Europese ontwikkelingen met de behoeften van Rijkswaterstaat en ons ministerie. We ondersteunen Europese projecten in alle fasen, met focus op financieel beheer van aanvraag tot archivering.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als afdelingshoofd beheersing projecten ben je HRM-verantwoordelijk voor 25 professionals. Je kent je medewerkers, weet wat hen motiveert en stimuleert hen om hun talenten te ontdekken, benutten en ontwikkelen. Op basis van hun vakbekwaamheid en praktijkkennis geef je ruimte en vertrouwen. Je ondersteunt medewerkers om hun vaardigheden optimaal te gebruiken. Dat doe je met een open mind en door te luisteren en in dialoog te gaan. Je geeft eerlijke feedback, handelt transparant en schroomt niet om medewerkers aan te spreken als daar aanleiding toe is. Daarnaast stimuleer je kennisdeling binnen je afdeling en Rijkswaterstaat als geheel. Zo zorg je voor de verdere doorontwikkeling en positionering en treedt je op als strategisch sparringpartner.

Je bent de spil tussen je medewerkers en het management- en directieteam. En omdat het werk van je afdeling een grote dynamiek kent en wordt uitgevoerd in verschillende ketens, zorg je voor optimale verbinding met andere Rijkswaterstaatonderdelen. Je ziet erop toe dat de organisatie- en productiedoelen behaald worden binnen de grenzen van budget en tijd. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling van de taakvelden projectmanagement en projectbeheersing.

Wat wij aan jou waarderen

Hoe jij bekend staat? Als een verbinder. Je draagt de visie van de afdeling met overtuiging uit, ook op verschillende managementniveaus. Je communiceert dan ook helder. Ook bouw je probleemloos een goed netwerk op, zowel met collega’s als met samenwerkingspartners. Je verbindt vanuit belangstelling voor mensen en met begrip voor de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden. Daarnaast handel je integer en stel je je graag dienstverlenend op.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst verder praten over de functie? Bel dan met Rick Klijberg, directeur Bedrijfsvoering, Inkoop en Prestatiemanagement, via 06-55874237. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marlies Altink, management development adviseur middenmanagement, via 06-21818399.

Alvast verder lezen over jouw toekomstige organisatie? Volg dan de link voor meer informatie over Water, Verkeer en Leefomgeving.

• je hebt minimaal een wo-diploma in een relevante richting, zoals (Technische) Bedrijfskunde of Bestuurskunde
• je hebt ervaring met het succesvol leiden van een afdeling of uitvoeringsprogramma
• je hebt ervaring en affiniteit met het taakveld projectmanagement
• je hebt bij voorkeur ervaring bij een grote overheidsorganisatie
• je kan prioriteiten stellen binnen meerdere processen

Speerpunten voor onze leidinggevenden (MM)
Rijkswaterstaat heeft meer werk te verzetten dan ooit. In beheer en onderhoud, en in vervanging en renovatie. Tegelijkertijd willen we ook slimmer en duurzamer werken. Dat vraagt om interne slagkracht. Slagkracht waaraan jij als afdelingshoofd een grote bijdrage levert. Voor iedere leidinggevende gelden dezelfde speerpunten. Allereerst stel je in al je handelingen de opgave buiten voorop. Onze maatschappelijke opgave is dus leidend bij de keuzes die je maakt. Daarnaast geef je je medewerkers heldere sturing en leg je je keuzes begrijpelijk uit. Tot slot stel je iedere medewerker in staat optimaal bij te dragen aan zijn of haar persoonlijke én onze overkoepelende opgave. Bij het bereiken van dit ideale leiderschapsbeeld krijg je uiteraard ondersteuning. Zo is er een uitgebreide toolbox met onder meer 360 graden feedback en progressiegerichte intervisie(tools). Alles om te zorgen dat jij optimaal bijdraagt aan ons ultieme doel: een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de selectiegesprekken vinden plaats op maandag 10 februari in Rijswijk
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou veel goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en hybride werken, studie en persoonlijke ontwikkeling. Maar wist je ook dat wij jou duurzame arbeidsvoorwaarden bieden?

Zo kun je elke 5 jaar met €750 werkgeversbijdrage je huis verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Je kunt dit verdubbelen met je Individuele Keuzebudget (IKB) voor een totaal van €1.500. Denk aan isolatie, zonnepanelen en dit mogen dan ook tweedehands materialen zijn.

Ook vergoedt Rijkswaterstaat 100% van je OV-kosten, inclusief treinreizen. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken.

Fietsen is natuurlijk nóg duurzamer dan in het openbaar vervoer stappen, plus goed voor je gezondheid. Krijg een hogere kilometervergoeding van €0,21/km voor woon-werkfietsen. Je kunt ook elke 5 jaar met €500 werkgeversbijdrage een fiets en accessoires aanschaffen, aanvullen met €1.500 van je IKB (totaal €2.000), zelfs voor tweedehandsfietsen. En heb jij een elektrische fiets die hartstikke goed fietst, maar de batterij aan vervanging toe is? Elke 3 jaar kun je € 500 van je IKB gebruiken voor een nieuwe batterij. Doe je voordeel met deze duurzame opties!

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Afdeling Beheersing Projecten
De afdeling Beheersing Projecten (BVBP) is één van de 5 afdelingen binnen de directie Bedrijfsvoering, Kennis Inkoop en Prestaties netwerken (BVIP) van WVL. De afdeling bestaat uit 25 gedreven professionals en heeft 3 inhoudelijke vakdisciplines: Projectadvisering (PA), Projectbeheersing (PB) en Bureau Brussel (BB).

De afdeling Beheersing projecten levert overkoepelende advisering voor de beheersing van de productieopgave van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL), Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen Rijkswaterstaat heeft WVL als doel om in de kennis van de toekomst te voorzien. Denk daarbij aan uiteenlopende onderwerpen zoals passend beleid voor ontwikkelingen in het klimaat, hoe om te gaan met toenemende droogte in Nederland en hoe het wegennet eruit ziet met de mobiliteitswensen van morgen. De afdeling Beheersing Projecten biedt hiervoor advisering en ondersteuning in beheersing van kennisintensieve projecten en programma’s, zowel binnen WVL alsook in andere organisatieonderdelen van RWS of voor heel RWS en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.