Afdelingshoofd bedrijfsvoering

De Nationale Bewegwijzeringsdienst (NBd) zorgt voor uniforme, continue en samenhangende bewegwijzering voor automobilisten en fietsers door heel Nederland. In nauwe samenwerking met ruim 360 wegbeheerders ontwikkelen we bewegwijzeringsplannen en zorgen we voor de plaatsing van onze herkenbare blauw-witte en rood-witte borden. Dit doen we in een wereld die voortdurend verandert door technologische ontwikkelingen zoals navigatiesystemen en de groeiende wens om te verduurzamen.

Ben jij de inspirerende, energieke leider die met 4 kleine teams, gevormd door verschillende disciplines, kan bouwen aan een fijne en goedlopende afdeling? Kun je jouw collega's met jouw enthousiasme in de juiste richting wijzen voor een hechte samenwerking binnen de afdeling, zodat werkprocessen optimaal verlopen?

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als afdelingshoofd bedrijf ben jij de spil binnen de afdeling die verantwoordelijk is voor een breed scala aan bedrijfsvoeringstaken bij de NBd. Jouw afdeling omvat 4 teams:

• Bedrijfsbureau (inclusief front- en backoffice)
• Planning en (project)Control
• Informatiemanagement, data- en functioneel beheer
• Inkoop en Contractbeheer

Samen met deze teams werk je aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Jouw focus ligt op een gezonde financiële huishouding, het optimaliseren van werkprocessen en projectplanning, professionele inkoop, een goed functionerende front- en backoffice en het garanderen van datakwaliteit. Hoewel de financiële kant inmiddels stevig op de rails staat, liggen er op andere gebieden nog flinke uitdagingen. Het ontwikkelen van de medewerkers staat daarbij centraal, en we zoeken een collega die de energie, inspiratie en daadkracht heeft om deze stappen te zetten.

Daarnaast vorm je, samen met afdelingshoofd Dienstverlening en de directeur, het managementteam (MT) van de NBd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• leiding geven aan een afdeling van 19 medewerkers, verdeeld over de eerder genoemde teams. Je werkt samen met jouw team aan het verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening en de professionele ontwikkeling van jouw medewerkers. Dit is een pittige opdracht, gezien de commerciële historie van onze organisatie en de bijbehorende HR-uitdagingen, maar essentieel voor het bereiken van onze ambities op het gebied van klanttevredenheid, databeheer, naamsbekendheid en medewerkerstevredenheid
• verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een management control framework, het bewaken van de financiële stabiliteit van de NBd en het verzorgen van nauwkeurige financiële rapportages
• ontwikkelen en uitvoeren van tactisch beleid op het gebied van inkoop, marktbenadering, werkprocessen, informatiemanagement en databeheer
• samenwerken met zowel interne als externe stakeholders, waaronder wegbeheerders en marktpartijen, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het onderhandelen, monitoren en afrekenen van dienstverleningsovereenkomsten en het inkopen van bewegwijzering

Wie zoeken wij?

Je hebt leidinggevende ervaring, bent in staat om verschillende teams tot een afdeling te smeden en je hebt affiniteit met de diverse inhoudelijke taken. Daarnaast ben je ook bereid om langdurig in onze organisatie te investeren en verantwoordelijkheid te nemen voor de verdere groei en ontwikkeling van zowel jouw afdeling als het team.

Hier haal jij voldoening uit

Als afdelingshoofd bedrijf speel je een cruciale rol in het goed functioneren van de bewegwijzering in Nederland. Je weet dat het werk van jouw afdeling direct bijdraagt aan de veiligheid op de weg, en kunt dat ook verbinden met het werk van jouw medewerkers.

Je krijgt energie van het aansturen en ontwikkelen van medewerkers. Het zien en benoemen van de groei en maximaal laten presteren van de medewerkers is jou op het lijf geschreven. Daarbij creëer je een positieve en tegelijk zakelijke werkcultuur, waarin iedereen zijn of haar potentieel kan benutten.

Samen met collega MT-leden en medewerkers geeft het ontwikkelen en uitvoeren van beleid dat de toekomst van de NBd vormgeeft, je de overtuiging en het gevoel dat je op deze plek echt verschil maakt.

Interesse gewekt? Solliciteer direct!

Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel met Dick Ottevanger, Directeur, via 06-53761418. Hij staat jou graag te woord.

Wil je direct solliciteren? Wij kijken ernaar uit!

Of wil je eerst meer weten over de organisatie, lees hier meer over de NBd.

• je hebt (bij voorkeur) minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een afdeling met 15 – 30 mensen
• je hebt concrete ervaring opgedaan als leidinggevende met ervaring in organisaties in verandering
• Je bent een verbinder die mensen samenbrengt en hebt een talent voor verbindende communicatie

• je standplaats is Utrecht. Bij NBd stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de selectiegesprekken vinden plaats op maandag 11 november in Utrecht
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wij zijn wettelijk verantwoordelijk voor het goed uitvoeren van de bewegwijzering in Nederland en hebben hierin de landelijke regie. Dit doen we samen met ruim 360 wegbeheerders (Rijkswaterstaat, de provincies, gemeentes en waterschappen). Met de wegbeheerders maken we bewegwijzeringsplannen voor een nieuwe weg of een routeplan als een weg wordt omgeleid en een route wordt aangepast.

De NBd werkt in opdracht van de wegbeheerders. Vertegenwoordigers van deze wegbeheerders vormen samen de Stuurgroep NBd. De Stuurgroep stuurt de NBd functioneel aan (vanuit een opdrachtgeversrol). De Minister van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en namens hem de DG RWS, is eigenaar van de NBd. De NBd betrekt een aantal diensten van RWS zoals HR, inkoop, ICT, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De NBd is gevestigd in Utrecht, op de Graadt van Roggenweg 400. De NBd verhuist in het najaar van 2024 naar Griffioenlaan 2, Utrecht (gebouw Westraven).

Bij de NBd werken ongeveer 50 medewerkers.

De opbouw is als volgt. De NBd wordt geleid door de directeur die verantwoording aflegt aan de Stuurgroep over de voortgang en kwaliteit van uitvoering van de wettelijke en niet wettelijke taken binnen de vastgestelde begroting en tarieven voor de wettelijke en niet-wettelijke taken.

De directeur geeft leiding aan een klein team Strategie en Omgeving dat bestaat uit drie onderdelen te weten: Communicatie, Relatiemanagement en Beleidsadvies.

Daarnaast bestaat de organisatie uit twee afdelingen te weten Dienstverlening (25 fte) en Bedrijfsvoering (20 fte).

De twee afdelingshoofden vormen samen met de directeur het managementteam van de NBd.