Afdelingsassistent parttime
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Uden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als afdelingsassistent bij gemeente Maashorst ben jij dé ondersteuning voor de teammanagers. Van het organiseren van belangrijke trainingen tot het beheren van administratieve systemen en documenten: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, want je krijgt te maken met uiteenlopende taken.
Een greep uit jouw taken:
- Je stelt, beheert en bewaakt opleidingsplannen voor de buitendienst.
- Je organiseert incompany trainingen en zorgt voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg.
- Je beheert het opleidingsprogramma “Wijzer” en andere systemen.
- Je archiveert en beheert officiële documenten in het zaaksysteem.
- Je ondersteunt de teammanagers in hun dagelijkse werk, zoals agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Je bereidt bewonersbrieven, communicatieartikelen en concept-collegevoorstellen voor.
Door jouw inzet zorg jij ervoor dat de teammanagers optimaal kunnen functioneren, doordat jij hun werk ondersteunt. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en groei van de gemeente.
Details van de functie:
- Startdatum: februari 2025
- Duur: Tot 1 januari 2026
- Werkweek: 24 uur
Omschrijving
Als afdelingsassistent bij gemeente Maashorst ben jij dé ondersteuning voor de teammanagers. Van het organiseren van belangrijke trainingen tot het beheren van administratieve systemen en documenten: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, want je krijgt te maken met uiteenlopende taken.
Een greep uit jouw taken:
- Je stelt, beheert en bewaakt opleidingsplannen voor de buitendienst.
- Je organiseert incompany trainingen en zorgt voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg.
- Je beheert het opleidingsprogramma “Wijzer” en andere systemen.
- Je archiveert en beheert officiële documenten in het zaaksysteem.
- Je ondersteunt de teammanagers in hun dagelijkse werk, zoals agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Je bereidt bewonersbrieven, communicatieartikelen en concept-collegevoorstellen voor.
Door jouw inzet zorg jij ervoor dat de teammanagers optimaal kunnen functioneren, doordat jij hun werk ondersteunt. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en groei van de gemeente.
Details van de functie:
- Startdatum: februari 2025
- Duur: Tot 1 januari 2026
- Werkweek: 24 uur
Functie eisen
Je bent een echte organisator die energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Jouw kracht ligt in het behouden van overzicht en het efficiënt afronden van je taken, zelfs in een drukke en afwisselende werkomgeving. Als afdelingsassistent werk je gestructureerd en heb je oog voor detail, zodat alles op tijd en naar wens verloopt.
Verder herken jij jezelf in de volgende punten:
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitale vaardigheden, ervaring met zaaksystemen en planningssoftware is een pluspunt.
