Adviseur projectbeheersing

De trusted advisor: dat ben jij als adviseur projectbeheersing bij de Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat. Jouw rol is essentieel. Met jouw verbeteradviezen draag je namelijk bij aan beeldbepalende projecten van wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder, en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als adviseur projectbeheersing werk jij samen met jouw projectbeheersingsteam aan de beheer- en onderhoudscontracten voor eigendomspanden en gebouw gebonden terreinen van Rijkswaterstaat. Deze contracten beslaan heel Nederland en een diversiteit aan objecten in eigendom van Rijkswaterstaat. Het betreft: districtskantoren, verkeerscentrales, wegen- en watersteunpunten, vuurtorens, voormalige dienstwoningen, bijbehorende loodsen en andere kleine objecten. In totaal zijn er rond de 500 objecten op circa 150 terreinen.

De objecten kenmerken zich door grote technische en/of veiligheid kritische componenten, een bestuurlijk afbreukrisico en impact op de omgeving. Je werkt binnen het integraal-projectmanagementteam (IPM-team) bij de Corporate Dienst (CD) samen met de disciplines project-, contract-, omgevings- en technisch management. Omdat je op de hoogte bent van hetgeen zich binnen het project afspeelt, ben je de rechterhand en daarmee tevens vervanger van de manager projectbeheersing.

Jij geeft deze teams, in samenwerking met de manager projectbeheersing, proactief advies over de beheeraspecten. Dit doe je vanuit een rol als specialist of generalist. Hierbij adviseer je over de volgende beheersaspecten: baselinebeheer, financiën, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit. Je inventariseert en analyseert beheersmaatregelen over de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Dat jouw projecten op orde zijn, spreekt voor zich. Blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten signaleer je en pak je op. Je geeft leiding aan en werkt samen met jouw team. Jij bent degene die de benodigde projectbeheersingsproducten op een passende manier omschrijft en je bewaakt de aanlevering ervan (deels door marktpartijen). Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om deze op te pakken en te realiseren. Zo help je het IPM-team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor heldere verantwoording richting de opdrachtgever.

Jouw rol is essentieel bij het leveren van nauwkeurige en actuele rapporten die dienen als basis voor beheersmaatregelen en stuurinformatie op verschillende niveaus binnen de organisatie. Door tijdig afwijkingen te signaleren en te melden, help je bij het nemen van correctieve maatregelen. Je bijdrage aan het totale financiële beheer van de afdeling Vastgoed biedt een diepgaand inzicht in projectbeheersing en asset management. Hieruit haal je voldoening door bij te dragen aan effectieve besluitvorming en het succes van projecten.

Wat wij aan jou waarderen

Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Mede dankzij jouw analytisch en conceptueel vermogen maak je je snel nieuwe kennis eigen. Jij ziet als eerste kansen en overtuigt anderen vervolgens met enthousiasme van jouw plannen. Hierbij houd je uiteraard rekening met de belangen en krachtenvelden binnen de organisatie en de complexe politiek-bestuurlijke omgeving waarin jij je beweegt.

Persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en daar ben je altijd actief mee bezig. Je bent overtuigend, toont lef, hebt zelfstartend vermogen, bent flexibel en een echte netwerker die creatief ideeën en oplossingen in de praktijk verder brengt. Collega’s en andere betrokkenen benader je positief en jouw feedback is altijd respectvol en constructief.

Jij weet, zowel binnen als buiten de eigen afdeling, een netwerk op te bouwen. Hierdoor ben je in staat om meer impactvolle kennis te genereren. Als verbinder speel jij een cruciale rol in het tot stand brengen en onderhouden van waardevolle connecties.

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je liever eerst meer informatie? Lees dan projectbeheersing binnen Rijkswaterstaat: een uitgebreid interview over werken binnen onze projectbeheersing. Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Leonard Dam, afdelingshoofd Bedrijf, via 06-11053498 of Math Lustberg, manager Projectbeheersing, via 06-23339052. Zij staan je graag te woord.

• je hebt minimaal een hbo-diploma in een financiële, economische, bedrijfskundige of technische richting
• je hebt een aantal jaar werkervaring met integrale projectbeheersing en bedrijfsvoering, en kennis van de bijbehorende systemen, methodieken, normen en richtlijnen
• je hebt kennis van de projectbeheersingswerkvelden, te weten plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico-, kansen- en financieel management
• je bent bekend met de systematiek van integraal projectmanagement, en hebt bij voorkeur inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur live op locatie plaats. Heb je toch liever een gesprek online via MS Teams? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Projectbeheersing

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Projectbeheersing? Projectbeheersing vind je op veel plekken terug binnen onze organisatie. O.a. bij de organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO), Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) en Centrale Informatievoorziening (CIV). Deze afdelingen zijn verantwoordelijke voor aanleg en het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Afsluitdijk. Verder zijn er testprojecten op het gebied van Smart Mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.