Adviseur Proces- en Portfoliomanagement
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dronten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Dronten
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-32
Online sinds: 18-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Dronten zoeken we een Adviseur Proces- en Portfoliomanagement.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. Een betrekkelijk jonge gemeente met een tastbare geschiedenis van pioniers die de ruimte nemen. Die traditie omarmen wij van harte en nemen we mee in onze werkwijze!
Als dienstverlenende organisatie staan we met ruim 350 betrokken collega's midden in de maatschappij. We werken samen aan een groeiende en sterke gemeente. We zetten ons vakmanschap in om initiatief de ruimte te geven, groei en ontwikkeling te stimuleren en dromen te verwezenlijken. We spelen graag een verbindende rol, waarop inwoners, samenwerkingspartners en ondernemers kunnen vertrouwen. Onze vernieuwingskracht blijkt uit het samen pionieren, innoveren en mogelijk maken
Functiebeschrijving
Binnen het team Informatie Management (IM) is de gemeente Dronten op zoek naar een ervaren en gedreven adviseur proces- en portfoliomanagement.
Gemeente Dronten wil de procesgerichte en procesmatige werkwijze, en de doelmatige inzet daarbij van de informatiehuishouding, verder ontwikkelen en verbeteren. Zij wil daarbij ook het vermogen versterken dat nodig is om processen te kunnen schalen, continu te verbeteren en te digitaliseren. Het verkrijgen van inzicht in de uitvoering van processen, manieren van samenwerken en sturing van de organisatie is daarvoor belangrijk. Dit is onderdeel van een leerproces gericht op het leren toepassen van technieken voor het analyseren en verbeteren van:
1. de werkwijze van het individu, team en organisatie;
2. het prioriteren van werk, projecten en opgaven;
3. strategische keuzes bij het bepalen van wat wel en niet wordt opgepakt, en;
4. een digitale strategie die houvast biedt voor de ontwikkelrichting.
We zoeken een adviseur proces- en portfoliomanagement om ons hierbij te helpen, te adviseren en ‘aan de hand te nemen'.
Opdracht:
Uitvoeren van een ontwikkeltraject gericht op het ontwikkelen, inzetten en onderhouden van een generieke werkwijze en een systematiek voor proces- en portfoliomanagement. De ontwikkeling bestaat uit een transformatie naar een adaptieve manier van werken, gericht op opgavesturing en continu verbeteren van processen. Dit moet in de dagelijkse praktijk bruikbaar en uitvoerbaar worden gemaakt door invulling te geven aan een gericht leer- en ontwikkelprogramma.
Omdat digitalisering een belangrijke aanjager is van de transformatie moet ook invulling worden gegeven aan een digitale strategie. Het zelf leiden van digitaliseringsinitiatieven, zoals implementatie of vernieuwing van software of systemen, is onderdeel van de opdracht. Het daadwerkelijk in de praktijk brengen van initiatieven en verbeterimpulsen is nadrukkelijk onderdeel van de opdracht. Niet alleen een (theoretisch) advies uitbrengen, maar het samen met de betrokken medewerkers in de praktijk uitvoeren volgens het idee voordoen-samen doen-zelf doen. ‘Practise what you preach' en ‘learning by doing'.
Inhoud van de opdracht:
1. Ontwikkelen en breed inzetten van een portfoliomanagement framework in de organisatie als instrument voor strategische sturing en het prioriteren van opgaven, opdrachten en projecten;
2. Opzetten en uitvoeren van opdrachten om een procesgerichte werkwijze te ontwikkelen en het daarbij mede (laten) inrichten van een daarop afgestemde informatiehuishouding;
3. Leidinggeven aan het projectmatig uitvoeren van digitaliseringsinitiatieven gericht op het inzetten, vervangen en/of renoveren van de software en systemen waarmee processen worden gedigitaliseerd;
4. Opzetten en (laten) uitvoeren van aanbestedingen die nodig zijn om benodigde software en systemen te verwerven, zodanig dat ook dit bijdraagt aan het ontwikkelen van een procesmatige en -gerichte werkwijze;
5. Adviseren over, opzetten van en bijdragen aan leeractiviteiten (individu, team en organisatie) gericht op het ontwikkelen van een volwassen niveau van proces- en portfoliomanagement en het verbeteren van de sturing op processen en de prioritering op opgaven en projecten;
6. Bieden van coaching en ondersteuning bij het proces- en portfoliomanagement, de sturing en regie van de uitvoering en het verbeteren van de werkwijze van medewerkers en teams;
7. Ontwikkelen van richtlijnen, standaarden, technieken en gereedschap en voor het monitoren en verbeteren van processen en portfoliomanagement;
8. Invoeren van een systeem voor procesmonitoring (PDCA) voor het uitvoeren van periodieke audits en evaluaties om te controleren of de bedrijfs- en informatieverwerkingsprocessen goed worden gevolgd;
9. Adviseren en ondersteunen van informatiemanagers bij het ontwikkelen van een digitale strategie en het op basis daarvan richten en inrichten van het informatiemanagement volgens de i-Leidraad van de Gemeente.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 28 maart 2025.
Omschrijving
Standplaats: Dronten
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-32
Online sinds: 18-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Dronten zoeken we een Adviseur Proces- en Portfoliomanagement.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. Een betrekkelijk jonge gemeente met een tastbare geschiedenis van pioniers die de ruimte nemen. Die traditie omarmen wij van harte en nemen we mee in onze werkwijze!
Als dienstverlenende organisatie staan we met ruim 350 betrokken collega's midden in de maatschappij. We werken samen aan een groeiende en sterke gemeente. We zetten ons vakmanschap in om initiatief de ruimte te geven, groei en ontwikkeling te stimuleren en dromen te verwezenlijken. We spelen graag een verbindende rol, waarop inwoners, samenwerkingspartners en ondernemers kunnen vertrouwen. Onze vernieuwingskracht blijkt uit het samen pionieren, innoveren en mogelijk maken
Functiebeschrijving
Binnen het team Informatie Management (IM) is de gemeente Dronten op zoek naar een ervaren en gedreven adviseur proces- en portfoliomanagement.
Gemeente Dronten wil de procesgerichte en procesmatige werkwijze, en de doelmatige inzet daarbij van de informatiehuishouding, verder ontwikkelen en verbeteren. Zij wil daarbij ook het vermogen versterken dat nodig is om processen te kunnen schalen, continu te verbeteren en te digitaliseren. Het verkrijgen van inzicht in de uitvoering van processen, manieren van samenwerken en sturing van de organisatie is daarvoor belangrijk. Dit is onderdeel van een leerproces gericht op het leren toepassen van technieken voor het analyseren en verbeteren van:
1. de werkwijze van het individu, team en organisatie;
2. het prioriteren van werk, projecten en opgaven;
3. strategische keuzes bij het bepalen van wat wel en niet wordt opgepakt, en;
4. een digitale strategie die houvast biedt voor de ontwikkelrichting.
We zoeken een adviseur proces- en portfoliomanagement om ons hierbij te helpen, te adviseren en ‘aan de hand te nemen'.
Opdracht:
Uitvoeren van een ontwikkeltraject gericht op het ontwikkelen, inzetten en onderhouden van een generieke werkwijze en een systematiek voor proces- en portfoliomanagement. De ontwikkeling bestaat uit een transformatie naar een adaptieve manier van werken, gericht op opgavesturing en continu verbeteren van processen. Dit moet in de dagelijkse praktijk bruikbaar en uitvoerbaar worden gemaakt door invulling te geven aan een gericht leer- en ontwikkelprogramma.
Omdat digitalisering een belangrijke aanjager is van de transformatie moet ook invulling worden gegeven aan een digitale strategie. Het zelf leiden van digitaliseringsinitiatieven, zoals implementatie of vernieuwing van software of systemen, is onderdeel van de opdracht. Het daadwerkelijk in de praktijk brengen van initiatieven en verbeterimpulsen is nadrukkelijk onderdeel van de opdracht. Niet alleen een (theoretisch) advies uitbrengen, maar het samen met de betrokken medewerkers in de praktijk uitvoeren volgens het idee voordoen-samen doen-zelf doen. ‘Practise what you preach' en ‘learning by doing'.
Inhoud van de opdracht:
1. Ontwikkelen en breed inzetten van een portfoliomanagement framework in de organisatie als instrument voor strategische sturing en het prioriteren van opgaven, opdrachten en projecten;
2. Opzetten en uitvoeren van opdrachten om een procesgerichte werkwijze te ontwikkelen en het daarbij mede (laten) inrichten van een daarop afgestemde informatiehuishouding;
3. Leidinggeven aan het projectmatig uitvoeren van digitaliseringsinitiatieven gericht op het inzetten, vervangen en/of renoveren van de software en systemen waarmee processen worden gedigitaliseerd;
4. Opzetten en (laten) uitvoeren van aanbestedingen die nodig zijn om benodigde software en systemen te verwerven, zodanig dat ook dit bijdraagt aan het ontwikkelen van een procesmatige en -gerichte werkwijze;
5. Adviseren over, opzetten van en bijdragen aan leeractiviteiten (individu, team en organisatie) gericht op het ontwikkelen van een volwassen niveau van proces- en portfoliomanagement en het verbeteren van de sturing op processen en de prioritering op opgaven en projecten;
6. Bieden van coaching en ondersteuning bij het proces- en portfoliomanagement, de sturing en regie van de uitvoering en het verbeteren van de werkwijze van medewerkers en teams;
7. Ontwikkelen van richtlijnen, standaarden, technieken en gereedschap en voor het monitoren en verbeteren van processen en portfoliomanagement;
8. Invoeren van een systeem voor procesmonitoring (PDCA) voor het uitvoeren van periodieke audits en evaluaties om te controleren of de bedrijfs- en informatieverwerkingsprocessen goed worden gevolgd;
9. Adviseren en ondersteunen van informatiemanagers bij het ontwikkelen van een digitale strategie en het op basis daarvan richten en inrichten van het informatiemanagement volgens de i-Leidraad van de Gemeente.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 28 maart 2025.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als transitie coach bij het adviseren en begeleiden van organisatieverandering ;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren van processen in een organisatie;
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Agile, Lean, Prince2, ITIL én Kata;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten van (strategisch) project- en portfoliomanagement in een organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als organisatieadviseur binnen een (semi-)overheidsorganisatie;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als transitie coach bij het adviseren en begeleiden van organisatieverandering naar een wendbare organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling(maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het trainen en coachen van medewerkers en het zelf ontwikkelen van trainingen op het gebied van samenwerken, leiderschap en verbeterprocessen binnen een gemeentelijke instelling;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als organisatieadviseur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
Jouw competenties:
- Beschikt over kennis van en heeft ervaring met het inrichten, implementeren en optimaal inzetten van de informatiehuishouding ten behoeve van gemeentelijke kernprocessen;
- Ervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen bij de (lokale) overheid;
- Beschikt over kennis van en heeft ervaring als projectleider met projecten op het gebied van de informatiehuishouding;
- Beschikt over kennis ten aanzien van standaard projectmanagementmethodieken en standaard projectmethoden voor het managen en structureren van projecten;
- Een flexibele en proactieve houding, met het vermogen om effectief te werken in een dynamische omgeving met inzet van sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe problemen op te lossen;
- Competenties: communicatief, oplossingsgericht, analytisch, pedagogisch vaardig, analytisch, doener, verbinder, proactief.
