Adviseur Operational Excellence
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Den Haag
Startdatum: 07-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 8-12
Online sinds: 15-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Adviseur Operational Excellence.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 8-12 uur per week.
Bedrijfscultuur
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Hoofdopdrachtgevers zijn het Ministerie van VWS en NWO. ZonMw werkt via programma's die subsidie beschikbaar stellen. Binnen zo'n programma kunnen wetenschaps- en praktijkinstellingen onderzoek doen of op projectbasis vernieuwingen ontwikkelen, testen en uitvoeren. De programma's van ZonMw gaan over zeer uiteenlopende thema's en ook voert ZonMw grootschalige preventie-onderzoeksprogramma's uit.
De organisatiestructuur kent veertien programmaclusters en een staf- en bedrijfsvoering afdeling, waaraan wordt leidinggegeven door een algemeen directeur en een managementteam bestaande uit vijf personen.
Functiebeschrijving
Project Stroomlijning:
Project Stroomlijning heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw, waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd.
Het project stroomlijnen gaat uit van een menukaart gebaseerd op het Uniform Subsidie Kader en een aantal aanvullende conceptuele, procedurele en juridische kaders. In release 1 (releasedatum 4 november 2024) is aan de hand van deze menukaart het proces voor subsidiebedragen tot € 50k uitgewerkt aan de hand van kaders van het nieuwe financieringsinstrumentarium. In de fase die nu aanbreekt, gaan we de overige processen van de menukaart uitwerken in logische, eenvoudige en functionele werkprocessen, protocollen en formulieren en inhoudelijke- en procesvereisten. Dit wordt gedaan in vijf werkpatten die zijn bemenst met 10 tot 20 interne en externe collega's en experts die de uitwerkingen voor hun rekening nemen.
Het project heeft een overkoepelend 6 koppig ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Daartoe toetst het ontwerpteam de output van de werkpakketten aan de gestelde kaders en waarborgt het de ingezette Way of Working.
Opdracht:
De opdracht omvat:
- De stuwende kracht/begeleider van een methodiek gebaseerd op kort lopende cycli en lean (de Way of Working), voor de veranderteams van ZonMw die hier direct mee aan de slag gaan ter realisatie van de 2 releases die in 2025 gepland staan. Deze Way of Working dient enerzijds passend te zijn bij de cultuur van ZonMw en anderzijds inzetten op standaardisatie en continue verbeteren. Dit doe je vanuit jouw kennis en expertise op het vlak van operationel excellence en verandermanagement;
- Het trainen, opleiden en begeleiden / coachen van interne facilitators die deze methodiek verder gaan inzetten binnen het programma en de projecten na afloop van het LEF programma;
- Het op basis van deze methodiek richting geven aan het stroomlijnen van het programmeer- en subsidieproces en het borgen hiervan, als onderdeel van het ontwerpteam Stroomlijnen;
- Verantwoordelijk voor de bewaking van de procesarchitectuur van de werklijn Stroomlijning, als Operational Excellence specialist;
- Het ontwerpen en implementeren van de borging van de in het programma ontwikkelde Way of Working binnen de reguliere processen en procedures van ZonMw (de run);
- Als onderdeel van het ontwerpteam medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen van een concreet plan van aanpak om te komen tot de laatste release eind 2025.
Daarbij val je rechtstreeks onder de programmaleider LEF die verantwoordelijk is voor de “change” van de ZonMw organisatie.
Competenties:
- uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
- gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
- analytisch;
- abstract denkvermogen;
- daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
- stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
- flexibele en positieve instelling (wat kan er wél);
- organisatiesensitief;
- leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.
Omschrijving
Standplaats: Den Haag
Startdatum: 07-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 8-12
Online sinds: 15-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Adviseur Operational Excellence.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 8-12 uur per week.
Bedrijfscultuur
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Hoofdopdrachtgevers zijn het Ministerie van VWS en NWO. ZonMw werkt via programma's die subsidie beschikbaar stellen. Binnen zo'n programma kunnen wetenschaps- en praktijkinstellingen onderzoek doen of op projectbasis vernieuwingen ontwikkelen, testen en uitvoeren. De programma's van ZonMw gaan over zeer uiteenlopende thema's en ook voert ZonMw grootschalige preventie-onderzoeksprogramma's uit.
De organisatiestructuur kent veertien programmaclusters en een staf- en bedrijfsvoering afdeling, waaraan wordt leidinggegeven door een algemeen directeur en een managementteam bestaande uit vijf personen.
Functiebeschrijving
Project Stroomlijning:
Project Stroomlijning heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw, waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd.
Het project stroomlijnen gaat uit van een menukaart gebaseerd op het Uniform Subsidie Kader en een aantal aanvullende conceptuele, procedurele en juridische kaders. In release 1 (releasedatum 4 november 2024) is aan de hand van deze menukaart het proces voor subsidiebedragen tot € 50k uitgewerkt aan de hand van kaders van het nieuwe financieringsinstrumentarium. In de fase die nu aanbreekt, gaan we de overige processen van de menukaart uitwerken in logische, eenvoudige en functionele werkprocessen, protocollen en formulieren en inhoudelijke- en procesvereisten. Dit wordt gedaan in vijf werkpatten die zijn bemenst met 10 tot 20 interne en externe collega's en experts die de uitwerkingen voor hun rekening nemen.
Het project heeft een overkoepelend 6 koppig ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Daartoe toetst het ontwerpteam de output van de werkpakketten aan de gestelde kaders en waarborgt het de ingezette Way of Working.
Opdracht:
De opdracht omvat:
- De stuwende kracht/begeleider van een methodiek gebaseerd op kort lopende cycli en lean (de Way of Working), voor de veranderteams van ZonMw die hier direct mee aan de slag gaan ter realisatie van de 2 releases die in 2025 gepland staan. Deze Way of Working dient enerzijds passend te zijn bij de cultuur van ZonMw en anderzijds inzetten op standaardisatie en continue verbeteren. Dit doe je vanuit jouw kennis en expertise op het vlak van operationel excellence en verandermanagement;
- Het trainen, opleiden en begeleiden / coachen van interne facilitators die deze methodiek verder gaan inzetten binnen het programma en de projecten na afloop van het LEF programma;
- Het op basis van deze methodiek richting geven aan het stroomlijnen van het programmeer- en subsidieproces en het borgen hiervan, als onderdeel van het ontwerpteam Stroomlijnen;
- Verantwoordelijk voor de bewaking van de procesarchitectuur van de werklijn Stroomlijning, als Operational Excellence specialist;
- Het ontwerpen en implementeren van de borging van de in het programma ontwikkelde Way of Working binnen de reguliere processen en procedures van ZonMw (de run);
- Als onderdeel van het ontwerpteam medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen van een concreet plan van aanpak om te komen tot de laatste release eind 2025.
Daarbij val je rechtstreeks onder de programmaleider LEF die verantwoordelijk is voor de “change” van de ZonMw organisatie.
Competenties:
- uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
- gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
- analytisch;
- abstract denkvermogen;
- daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
- stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
- flexibele en positieve instelling (wat kan er wél);
- organisatiesensitief;
- leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding;
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar in de aansturing en coördinatie van organisatiebrede transformatieprocessen. Benoem deze transformatieprocessen duidelijk in het CV;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de subsidieprocessen van ZonMw;
- Je hebt aantoonbaar afgerond diploma Lean Six Sigma Black Belt;
- Je hebt een trackrecord van minimaal 5 uitgevoerde opdrachten in de sector zorg, gezondheid en welzijn;
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van Lean Six Sigma green belt trainingen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van een projectstructuur en het aansturen van diverse samenhangende werkgroepen gebaseerd op de Lean methodiek. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met integraal / functioneel leidinggeven aan en coachen van teams. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
