Adviseur Informatie- en Archiefbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Lelystad
Startdatum: 02-06-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-27
Online sinds: 07-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Lelystad zoeken we een Adviseur Informatie- en Archiefbeheer.
De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-27 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Lelystad heeft als doel om de gemeente (nog) aantrekkelijker te maken. Om te bezoeken, in te wonen en te werken.
Hierdoor is het een dynamische en prettige werkomgeving.
Functiebeschrijving
Ben jij:
Sta jij midden in de zich snel ontwikkelende wereld van informatiehuishouding, volg je bijbehorende wet- en regelgeving op de voet en kun je dit vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen de organisatie? Heb jij een scherpe analytische blik en denk je graag mee over het stroomlijnen van digitale werkprocessen en de borging van de kwaliteit van het informatiebeheer? Ben jij in staat om bondige, breed gedragen beleidsplannen te schrijven? Vind jij het leuk om samen met onder andere de recordmanager, de informatiespecialisten en andere adviseurs de urgentie van goed informatiebeheer binnen de organisatie uit te dragen? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!
Waar ga je dit doen?
Bij de gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen er samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld door het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.
Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen team Digitale Informatie- en Archiefbeheer (DIA). Samen dragen jullie de zorg voor het aanbieden van een hedendaagse informatievoorziening die de organisatie en de burger zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. De gemeente Lelystad zet volop in op het verder digitaliseren en automatiseren van de informatievoorziening. De daarbij behorende ambities hebben grote invloed op de werkwijze binnen de gemeente Lelystad. Team DIA ondersteunt dit proces.
De functie:
De adviseur is verantwoordelijk voor het opstellen en uitdragen van strategisch beleid op het gebied van informatiebeheer en archivering binnen de gemeentelijke organisatie. Veelal gebeurt dit multidisciplinair. Denk aan een samenwerking met de collega informatiemanagers, architecten, Privacy Officers, Informatiespecialisten en Functioneel Beheer Zaaksysteem. De adviseur adviseert binnen de gehele organisatie over informatiebeheer en archivering en treedt op als sparringpartner over bijvoorbeeld toepassing van de archiefwet. Hiertoe volgt hij/zij ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt hij/zij wetgeving naar processen en protocollen voor de organisatie. Team DIA vertaalt het strategisch beleid naar operationeel niveau.
Je omarmt afwisseling en bent in staat om je eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen. Je bent zelf in staat om, in overleg met collega's en afstemming met het portfolioboard en management, prioriteiten te bepalen en werkzaamheden daarop aan te passen. Je bent communicatief sterk en weet binnen een netwerk van directe collega's en externe partners goed te schakelen.
De belangrijkste werkzaamheden zetten we voor jou hieronder op een rij:
- ontwikkelt, schrijft en draagt inhoudelijk bij aan strategisch informatiebeleid binnen het vakgebied digitalisering en informatiebeheer en archivering;
- vertaalt wetgeving op het gebied van digitalisering, archivering en informatiebeheer naar handvatten voor de organisatie. Hierbij gaat het om beleid en protocollen;
- is het aanspreekpunt voor complexe informatie- en digitaliseringsvraagstukken uit de organisatie. De informatieadviseur adviseert de collega's en teams in deze vraagstukken;
- geeft advies over archiveringsvraagstukken zoals bijvoorbeeld bewaartermijnen en informatieopslag;
- onderhoudt het netwerk van partners, andere overheden en relevante stakeholders op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitalisering. De informatieadviseur gaat naar een aantal vaste overleggen en onderhoudt contact met relevante organisaties;
- draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige verwerking van complexe voorstellen/beleid waarbij (bestuurlijke) besluitvorming nodig is;
- neemt (actief) deel aan de Chief Information Office. Dit is een multidisciplinair overleg waar informatie-uitwisseling plaatsvindt vanuit verschillende disciplines binnen het thema informatievoorziening. Ook worden er vanuit dit overleg diverse samenwerkingen opgestart;
- neemt (actief) deel aan het overleg van Het Flevolands Archief (gemeentelijke regeling). Hier worden vraagstukken op strategisch niveau ingebracht en besproken. Zorgt tevens voor de bestuurlijke ondersteuning op dit beleidsterrein;
- levert vooraf informatie aan en stelt verbeterplannen op naar aanleiding van (interbestuurlijk toezicht- archiefbeheer) en is het aanspreekpunt voor de Provincie Flevoland;
- levert een actieve bijdrage aan het verhogen van de digitaliseringsgraad van de organisatie en stelt hiervoor actief voorstellen op;
- is verantwoordelijk voor het ontwerp, inrichting en borging van het zaaksysteem/DMS, zodat een optimale aansluiting wordt bereikt met de beoogde proces georiënteerde manier van werken;
- ziet toe op en zorgt voor een juist gebruik van het zaaksysteem/DMS en adviseert over het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie(bronnen) en de inrichting van de informatiestromen.
Omschrijving
Standplaats: Lelystad
Startdatum: 02-06-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-27
Online sinds: 07-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Lelystad zoeken we een Adviseur Informatie- en Archiefbeheer.
De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-27 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Lelystad heeft als doel om de gemeente (nog) aantrekkelijker te maken. Om te bezoeken, in te wonen en te werken.
Hierdoor is het een dynamische en prettige werkomgeving.
Functiebeschrijving
Ben jij:
Sta jij midden in de zich snel ontwikkelende wereld van informatiehuishouding, volg je bijbehorende wet- en regelgeving op de voet en kun je dit vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen de organisatie? Heb jij een scherpe analytische blik en denk je graag mee over het stroomlijnen van digitale werkprocessen en de borging van de kwaliteit van het informatiebeheer? Ben jij in staat om bondige, breed gedragen beleidsplannen te schrijven? Vind jij het leuk om samen met onder andere de recordmanager, de informatiespecialisten en andere adviseurs de urgentie van goed informatiebeheer binnen de organisatie uit te dragen? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!
Waar ga je dit doen?
Bij de gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen er samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld door het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.
Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen team Digitale Informatie- en Archiefbeheer (DIA). Samen dragen jullie de zorg voor het aanbieden van een hedendaagse informatievoorziening die de organisatie en de burger zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. De gemeente Lelystad zet volop in op het verder digitaliseren en automatiseren van de informatievoorziening. De daarbij behorende ambities hebben grote invloed op de werkwijze binnen de gemeente Lelystad. Team DIA ondersteunt dit proces.
De functie:
De adviseur is verantwoordelijk voor het opstellen en uitdragen van strategisch beleid op het gebied van informatiebeheer en archivering binnen de gemeentelijke organisatie. Veelal gebeurt dit multidisciplinair. Denk aan een samenwerking met de collega informatiemanagers, architecten, Privacy Officers, Informatiespecialisten en Functioneel Beheer Zaaksysteem. De adviseur adviseert binnen de gehele organisatie over informatiebeheer en archivering en treedt op als sparringpartner over bijvoorbeeld toepassing van de archiefwet. Hiertoe volgt hij/zij ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt hij/zij wetgeving naar processen en protocollen voor de organisatie. Team DIA vertaalt het strategisch beleid naar operationeel niveau.
Je omarmt afwisseling en bent in staat om je eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen. Je bent zelf in staat om, in overleg met collega's en afstemming met het portfolioboard en management, prioriteiten te bepalen en werkzaamheden daarop aan te passen. Je bent communicatief sterk en weet binnen een netwerk van directe collega's en externe partners goed te schakelen.
De belangrijkste werkzaamheden zetten we voor jou hieronder op een rij:
- ontwikkelt, schrijft en draagt inhoudelijk bij aan strategisch informatiebeleid binnen het vakgebied digitalisering en informatiebeheer en archivering;
- vertaalt wetgeving op het gebied van digitalisering, archivering en informatiebeheer naar handvatten voor de organisatie. Hierbij gaat het om beleid en protocollen;
- is het aanspreekpunt voor complexe informatie- en digitaliseringsvraagstukken uit de organisatie. De informatieadviseur adviseert de collega's en teams in deze vraagstukken;
- geeft advies over archiveringsvraagstukken zoals bijvoorbeeld bewaartermijnen en informatieopslag;
- onderhoudt het netwerk van partners, andere overheden en relevante stakeholders op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitalisering. De informatieadviseur gaat naar een aantal vaste overleggen en onderhoudt contact met relevante organisaties;
- draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige verwerking van complexe voorstellen/beleid waarbij (bestuurlijke) besluitvorming nodig is;
- neemt (actief) deel aan de Chief Information Office. Dit is een multidisciplinair overleg waar informatie-uitwisseling plaatsvindt vanuit verschillende disciplines binnen het thema informatievoorziening. Ook worden er vanuit dit overleg diverse samenwerkingen opgestart;
- neemt (actief) deel aan het overleg van Het Flevolands Archief (gemeentelijke regeling). Hier worden vraagstukken op strategisch niveau ingebracht en besproken. Zorgt tevens voor de bestuurlijke ondersteuning op dit beleidsterrein;
- levert vooraf informatie aan en stelt verbeterplannen op naar aanleiding van (interbestuurlijk toezicht- archiefbeheer) en is het aanspreekpunt voor de Provincie Flevoland;
- levert een actieve bijdrage aan het verhogen van de digitaliseringsgraad van de organisatie en stelt hiervoor actief voorstellen op;
- is verantwoordelijk voor het ontwerp, inrichting en borging van het zaaksysteem/DMS, zodat een optimale aansluiting wordt bereikt met de beoogde proces georiënteerde manier van werken;
- ziet toe op en zorgt voor een juist gebruik van het zaaksysteem/DMS en adviseert over het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie(bronnen) en de inrichting van de informatiestromen.
Functie eisen
Onze nieuwe collega:
- is een enthousiaste, gedreven informatieprofessional met HBO-plus denk- en werkniveau met afgeronde vakgerichte opleidingen;
- heeft kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving;
- heeft een vernieuwende kijk op informatiebeheer;
- is analytisch, besluitvaardig en heeft een proactieve instelling;
- is omgevingsbewust, politiek/bestuurlijk sensitief en sterk in advies geven;
- maakt de vertaling naar concrete, vernieuwende informatiebeheerplannen, beleidsplannen en visies;
- kan goed overweg met moderne zaaksystemen, Document Management Systemen en kan ook anderen hierover goed adviseren;
- heeft overtuigingskracht en weet het team en de organisatie mee te nemen in de veranderingen op het gebied van digitalisering en proces- en zaakgericht werken;
- is een empathische en integere teamspeler die gaat voor de teamprestatie;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
