Adviseur ICT landschap
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Bussum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Bussum
Startdatum: 07-10-2024
Einddatum: 07-11-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 07-10-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Bussum zoeken we Adviseur ICT landschap.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot vaste aanstelling. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband tussen verschillende gemeenten. Gezamenlijk werken wij aan maatschappelijke thema's die spelen in deze gemeentes. Bij ons zijn zo'n 500 gedreven en enthousiaste medewerkers betrokken bij al deze maatschappelijke thema's. Iedere dag werken we aan een duurzame, gezonde en veilige regio. Dit doen we met elkaar. Wij zijn stuk voor stuk betrokken medewerkers, we houden van aanpakken, teamwork, flexibiliteit en openheid. Bij ons werkt een diversiteit aan medewerkers wat het elke dag weer interessant maakt. Wij versterken en helpen elkaar in de groei van onszelf en van de gemeenten.
Functiebeschrijving
Inkoop en Contractbeheer:
De afdeling Inkoop en Contractbeheer werkt samen voor onze inwoners met ondernemers en maatschappelijke organisaties in het sociaal domein van de regio Gooi en vechtstreek. Inkoop en contractbeheer is hierbij verantwoordelijk voor het inkopen, contracteren en beheren van alle producten en dienstverlening van bedrijven en organisaties.
Daarnaast voert zij de interne inkoop uit van de Regio organisatie zelf. Inkoop en Contractbeheer voert haar taak uit op een drietal gebieden:
- Sociaal domein;
- Bedrijfsvoering domein;
- Fysiek domein.
Inkoop en Contractbeheer is een jong en dynamisch team dat zich binnen het sociaal domein inzet op het grensvlak tussen onze opdrachtgevers en opdrachtnemers. Regiogemeenten, interne afdelingen en opdrachtnemers zoals zorgaanbieders kunnen een beroep op ons doen om te komen tot een goede overeenkomst.
Opdracht:
Het in kaart brengen en beschrijven van de functionele samenhang van de verschillende software systemen in het ICT landschap van de afdeling Inkoop en contractbeheer. Creëer een overzicht waarin de samenhang tussen verschillende systemen zichtbaar wordt. Het is daarbij belangrijk dat de toegevoegde waarde van ieder systeem wordt geoptimaliseerd binnen de te beschrijven werkprocessen waarbij tevens de informatie of een logische plek wordt toegepast en in één keer wordt opgeslagen.
Kortom: richt het applicatielandschap van de afdeling zo efficiënt mogelijk in en beschrijf daarbij de werkprocessen tussen deze verschillende systemen.
De afdeling werkt met MicroSoft 365 (Sharepoint, Teams en Office), het maatwerkprogramma DLP (Digitaal Leefplein) voor het sociaal domein, de taak specifieke inkoopsoftware van Mercell (Source to Contract) voor alle inkoopdomeinen. Daarnaast gebruikt zij Trello als planningssoftware.
Het trainen van de eindgebruikers en beheerders bij het gebruik van deze programma's behoort tevens tot deze opdracht.
Tot slot vinden wij het belangrijk dat je niet alleen op strategisch/tactisch niveau kan adviseren maar ook bereidt bent de handjes uit de mouwen te steken om mee te werken binnen het project.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 24 oktober 2024 van 13.00 uur tot 17.00 uur.
Omschrijving
Standplaats: Bussum
Startdatum: 07-10-2024
Einddatum: 07-11-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 07-10-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Bussum zoeken we Adviseur ICT landschap.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot vaste aanstelling. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband tussen verschillende gemeenten. Gezamenlijk werken wij aan maatschappelijke thema's die spelen in deze gemeentes. Bij ons zijn zo'n 500 gedreven en enthousiaste medewerkers betrokken bij al deze maatschappelijke thema's. Iedere dag werken we aan een duurzame, gezonde en veilige regio. Dit doen we met elkaar. Wij zijn stuk voor stuk betrokken medewerkers, we houden van aanpakken, teamwork, flexibiliteit en openheid. Bij ons werkt een diversiteit aan medewerkers wat het elke dag weer interessant maakt. Wij versterken en helpen elkaar in de groei van onszelf en van de gemeenten.
Functiebeschrijving
Inkoop en Contractbeheer:
De afdeling Inkoop en Contractbeheer werkt samen voor onze inwoners met ondernemers en maatschappelijke organisaties in het sociaal domein van de regio Gooi en vechtstreek. Inkoop en contractbeheer is hierbij verantwoordelijk voor het inkopen, contracteren en beheren van alle producten en dienstverlening van bedrijven en organisaties.
Daarnaast voert zij de interne inkoop uit van de Regio organisatie zelf. Inkoop en Contractbeheer voert haar taak uit op een drietal gebieden:
- Sociaal domein;
- Bedrijfsvoering domein;
- Fysiek domein.
Inkoop en Contractbeheer is een jong en dynamisch team dat zich binnen het sociaal domein inzet op het grensvlak tussen onze opdrachtgevers en opdrachtnemers. Regiogemeenten, interne afdelingen en opdrachtnemers zoals zorgaanbieders kunnen een beroep op ons doen om te komen tot een goede overeenkomst.
Opdracht:
Het in kaart brengen en beschrijven van de functionele samenhang van de verschillende software systemen in het ICT landschap van de afdeling Inkoop en contractbeheer. Creëer een overzicht waarin de samenhang tussen verschillende systemen zichtbaar wordt. Het is daarbij belangrijk dat de toegevoegde waarde van ieder systeem wordt geoptimaliseerd binnen de te beschrijven werkprocessen waarbij tevens de informatie of een logische plek wordt toegepast en in één keer wordt opgeslagen.
Kortom: richt het applicatielandschap van de afdeling zo efficiënt mogelijk in en beschrijf daarbij de werkprocessen tussen deze verschillende systemen.
De afdeling werkt met MicroSoft 365 (Sharepoint, Teams en Office), het maatwerkprogramma DLP (Digitaal Leefplein) voor het sociaal domein, de taak specifieke inkoopsoftware van Mercell (Source to Contract) voor alle inkoopdomeinen. Daarnaast gebruikt zij Trello als planningssoftware.
Het trainen van de eindgebruikers en beheerders bij het gebruik van deze programma's behoort tevens tot deze opdracht.
Tot slot vinden wij het belangrijk dat je niet alleen op strategisch/tactisch niveau kan adviseren maar ook bereidt bent de handjes uit de mouwen te steken om mee te werken binnen het project.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 24 oktober 2024 van 13.00 uur tot 17.00 uur.
Functie eisen
- Je hebt aan afgeronde hbo opleiding (bachelor niveau);
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Teams; PowerBi; Office 365; Sharepoint; Enterprise IT architectuur, data gedreven werken en de digitale transitie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van systeemoptimalisaties in een complexe werkomgeving;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van strategisch advisering en het praktisch meewerken en inrichten van systemen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers en het opstellen van proces- en werkbeschrijvingen;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in met het toepassen en adviseren rond ICT gerelateerde werkprocessen;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met werkprocessen bij de (decentrale) Overheid;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare kennis en ervaring in advisering en toepassen van werkprocessen in MS 365 Business software.
Competenties:
Je kan taken en verantwoordelijkheden en daaraan gekoppelde werkzaamheden (uitvogelen) vervolgens definiëren en vandaaruit procesbeschrijvingen opstellen. Daardoor weet iedere medewerker straks ‘wat', ‘wanneer', ‘hoe' en ‘waarom' moet worden gedaan.
Instaat om de ICT vaktermen te vertalen naar heldere processen en begrijpelijk Nederlands.
