Adviseur DIV

De afdeling

De afdeling Documentaire Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering. Werkzaamheden vinden flexibel, zowel digitaal als op locatie, plaats. 

Over gemeente Helmond

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk heeft de gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die moet worden gehandhaafd, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Het standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’. 

Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. 

Gemeente Helmond - Adviseur DIV (Documentaire Informatievoorziening)

De uitdaging voor de adviseur DIV

Als adviseur DIV werk je mee aan de verdere digitalisering van de organisatie, waarbij het zaakgericht werken een belangrijke rol speelt. Je levert vanuit jouw specialisme een actieve bijdrage aan het verder vormgeven van het (digitaal) informatiebeheer. In samenspraak met de organisatie borg jij de volledigheid en juistheid van het (digitaal) archief. Je ziet toe op een correct informatiebeheer binnen de vastgestelde kaders en op een tijdige en verantwoorde vernietiging van informatie, in welke vorm dan ook. 

In samenwerking met de collega’s van DIV draag je zorg voor een optimale en goede informatiehuishouding van de organisatie. Je geeft advies en ondersteuning aan de diverse inhoudelijke DIV-projecten en taken. Je handelt zelfstandig vakinhoudelijke vraagstukken af binnen gestelde kaders en beslissingsbevoegdheid en bent een vraagbaak voor de vakafdelingen en jouw collega’s van DIV. Je legt op hoofdlijnen verantwoording af over de behaalde resultaten binnen jouw takenpakket aan de teammanager Informatiediensten. 

Wat vragen wij de adviseur DIV:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, alsmede een afgeronde opleiding op het gebied van Record 
• Management en/of Informatiemanagement (HMDI, LRM of vergelijkbaar);
• Minimaal 1 jaar ervaring als adviseur Informatiebeheer bij een gemeentelijke organisatie; 
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire Informatievoorziening; 
• Aantoonbare werkervaring met het thema zaakgericht werken, het gebruik van zaaksystemen en de positionering van het digitale archief; 
• Kennis van (fysieke/digitale) informatiebeheer, het bewerken en overdragen van archiefbescheiden naar (fysieke/digitale) archiefbewaarplaatsen; 
• Je bent in staat om een gedegen afweging te maken tussen de bedrijfsvoerings- en dienstverleningsbelangen enerzijds en archiefwet-/regelgeving anderzijds o.b.v. een risicomatrix; 
• Inzicht in gemeentelijke processen.

• Soort dienstverband: Detachering (in loondienst bij Yacht) 
• Aantal uren per week: 36 uur
• Inschaling: Schaal 9 gemeente CAO
• Duur opdracht ZSM tot 31-07-2025