Adviseur Digitaliseren HR processen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Nijmegen
Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 25-04-2025
Functie
Voor een organisatie in Nijmegen zoeken we een Adviseur Digitaliseren HR processen.
De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Als je werkt voor de gemeente Nijmegen beteken je iets voor de Nijmeegse burger. Wat je doet heeft indirect of direct gevolgen voor hem of haar. Of je nu werkt in de backoffice of de frontoffice, of je nu toezichthouder bent of beleidsadviseur. Jouw werk raakt de samenleving. Jouw werk doet er toe.
Binnen de gemeente krijg je de kans om te groeien in je werk en de mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als in je loopbaan. Je krijgt hier veel vrijheid en zelfstandigheid. Dat vraagt natuurlijk tegelijkertijd om eigen verantwoordelijkheid. En vrijheid moet je niet verwarren met vrijblijvendheid; Nijmegen koerst ook op resultaten.
Je kunt altijd terugvallen op de kennis van je collega's; het is niet zo dat je in het diepe wordt gegooid. Verder gaan we ongedwongen, informeel en respectvol met elkaar om en spreken we elkaar aan met 'jij' en 'jou'.
Functiebeschrijving
De gemeente Nijmegen streeft ernaar om een wendbare en resultaatgerichte organisatie te zijn waarin de opgaven van de stad centraal staan. De HR-dienstverlening die we daarbij voor ogen hebben is gericht op de gemeente-brede opgaven en op het verbeteren van onze ambtelijke organisatie.
De afdeling P&O werkt iedere dag hard om alle P&O processen goed te laten verlopen. Met name door de groei van de organisatie, de complexe uitvoering van sommige regelingen en de livegang van de Youforce app, maken dat er gekeken moet worden naar de P&O processen. Deze moeten efficiënter, transparanter en beter afgestemd worden op de behoefte van de organisatie en de medewerkers.
De P&O processen moeten zodanig ingericht zijn dat deze als efficiënt, transparant en gebruiksvriendelijk worden ervaren door de medewerkers.
De adviseur digitalisering is (mede)verantwoordelijk voor het optimaliseren, (her)ontwerpen en bundelen van HR-processen binnen Youforce, waarbij de best practices van Visma-Raet gebruikt worden als basis. Je werkt samen met HR en Salarisadministratie om processen niet alleen digitaal in te richten, maar ook begrijpelijk, efficiënt en gebruiksvriendelijk te maken voor (eind)gebruikers. Je borgt deze processen in de organisatie, begeleidt gebruikers en levert concrete output op zoals procesbeschrijvingen en testscenario's.
Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.
- Ontwikkeling en het inrichten van de P&O processen;
- Uitwerken van de P&O processen en bundelen van de processen die al zijn ingericht als dit nog niet is gebeurd;
- Het inrichten van de P&O processen in Youforce met behulp van de best practices van Visma RAET;
- Het optimaliseren van de P&O processen die al gebruikt worden in Youforce;
- Mede ontwikkelen en optimaliseren van de processen van de Salarisadministratie;
- Dusdanig en of waar nodig dat deze aansluiten op de gedigitaliseerde processen van P&O-beheer.
Inrichten van:
- Indiensttreding nieuwe medewerkers;
- In-, door- en uitstroom (IDU), eerst ambtelijk daarna raadsleden, stagiaires etc.;
- Omzetten en beëindigen arbeidscontracten;
- Uren, salaris, functiewijzigingen;
- Verzuimmanager optimaliseren qua taakverdeling en rollen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 1 mei 2025.
Omschrijving
Standplaats: Nijmegen
Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 25-04-2025
Functie
Voor een organisatie in Nijmegen zoeken we een Adviseur Digitaliseren HR processen.
De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Als je werkt voor de gemeente Nijmegen beteken je iets voor de Nijmeegse burger. Wat je doet heeft indirect of direct gevolgen voor hem of haar. Of je nu werkt in de backoffice of de frontoffice, of je nu toezichthouder bent of beleidsadviseur. Jouw werk raakt de samenleving. Jouw werk doet er toe.
Binnen de gemeente krijg je de kans om te groeien in je werk en de mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als in je loopbaan. Je krijgt hier veel vrijheid en zelfstandigheid. Dat vraagt natuurlijk tegelijkertijd om eigen verantwoordelijkheid. En vrijheid moet je niet verwarren met vrijblijvendheid; Nijmegen koerst ook op resultaten.
Je kunt altijd terugvallen op de kennis van je collega's; het is niet zo dat je in het diepe wordt gegooid. Verder gaan we ongedwongen, informeel en respectvol met elkaar om en spreken we elkaar aan met 'jij' en 'jou'.
Functiebeschrijving
De gemeente Nijmegen streeft ernaar om een wendbare en resultaatgerichte organisatie te zijn waarin de opgaven van de stad centraal staan. De HR-dienstverlening die we daarbij voor ogen hebben is gericht op de gemeente-brede opgaven en op het verbeteren van onze ambtelijke organisatie.
De afdeling P&O werkt iedere dag hard om alle P&O processen goed te laten verlopen. Met name door de groei van de organisatie, de complexe uitvoering van sommige regelingen en de livegang van de Youforce app, maken dat er gekeken moet worden naar de P&O processen. Deze moeten efficiënter, transparanter en beter afgestemd worden op de behoefte van de organisatie en de medewerkers.
De P&O processen moeten zodanig ingericht zijn dat deze als efficiënt, transparant en gebruiksvriendelijk worden ervaren door de medewerkers.
De adviseur digitalisering is (mede)verantwoordelijk voor het optimaliseren, (her)ontwerpen en bundelen van HR-processen binnen Youforce, waarbij de best practices van Visma-Raet gebruikt worden als basis. Je werkt samen met HR en Salarisadministratie om processen niet alleen digitaal in te richten, maar ook begrijpelijk, efficiënt en gebruiksvriendelijk te maken voor (eind)gebruikers. Je borgt deze processen in de organisatie, begeleidt gebruikers en levert concrete output op zoals procesbeschrijvingen en testscenario's.
Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.
- Ontwikkeling en het inrichten van de P&O processen;
- Uitwerken van de P&O processen en bundelen van de processen die al zijn ingericht als dit nog niet is gebeurd;
- Het inrichten van de P&O processen in Youforce met behulp van de best practices van Visma RAET;
- Het optimaliseren van de P&O processen die al gebruikt worden in Youforce;
- Mede ontwikkelen en optimaliseren van de processen van de Salarisadministratie;
- Dusdanig en of waar nodig dat deze aansluiten op de gedigitaliseerde processen van P&O-beheer.
Inrichten van:
- Indiensttreding nieuwe medewerkers;
- In-, door- en uitstroom (IDU), eerst ambtelijk daarna raadsleden, stagiaires etc.;
- Omzetten en beëindigen arbeidscontracten;
- Uren, salaris, functiewijzigingen;
- Verzuimmanager optimaliseren qua taakverdeling en rollen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 1 mei 2025.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur digitale Procesoptimalisatie;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Youforce;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van HR processen;
- Je hebt aantoonbaar in de gelegenheid om minimaal 2 dagen op locatie aanwezig te zijn i.v.m. werkoverleg ten tijde van de analysefase (Benoem dit duidelijk in het cv);
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur binnen een overheid of gemeente met 100.000+ inwoners;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur digitale Procesoptimalisatie;
a. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring;
b. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring;
c. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Youforce;
a. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring;
b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring;
c. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur binnen een overheid of gemeente met 100.000+ inwoners;
a. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring;
b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring;
c. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
