Adviseur contracten

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud én de veiligheid van deze assets. Als contractadviseur bij Rijkswaterstaat bijt jij je vast in complexe en bijzondere projecten zoals groot onderhoud, vervangen en renoveren van vaarwegen en sluizen. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je gaat aan de slag binnen toonaangevende Design, Build, Finance and Maintain (DBFM) contracten in Midden-Nederland, zoals DBFM A12 Lunetten – Veenendaal en de Prinses Beatrixsluizen. Je bouwt een sterke relatie op met de opdrachtnemer, waarbij je zowel hun verantwoordelijkheid als de rol van Rijkswaterstaat scherp in de gaten houdt. Daarnaast zoek je actief naar best practices om de contractbeheersing naar een hoger niveau te tillen.

Een cruciaal onderdeel van jouw rol is het beheer van de contractadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor het bijhouden en up-to-date houden van alle contractuele documentatie. Dit omvat het nauwgezet vastleggen van gemaakte afspraken, wijzigingen en voortgangsrapportages. Je zorgt ervoor dat alle contractuele verplichtingen inzichtelijk en toegankelijk zijn voor het gehele team. Door een strikt beheer van de contractadministratie waarborg je de naleving van de contractvoorwaarden en ondersteun je de transparantie en verantwoording van het project.

Door passende beheersmaatregelen te nemen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang, draag je bij aan het succes van de projecten. Het uitvoeren van interne controles en procestaken zorgt voor een gestroomlijnd proces. Je werkt actief samen met gecontracteerde partijen en collega’s van andere DBFM-projecten, wat een dynamische en leerzame werkomgeving creëert.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een zichtbare bijdrage aan de maatschappij, met projecten die je dagelijks tegenkomt, daar haal jij je voldoening uit! Je zult een grote rol spelen tijdens de contractuitvoering, waarbij jouw expertise volop tot zijn recht komt. Het samenstellen van heldere werkcontracten en het beheren van de contractadministratie zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Bovendien bewaak je de overlap met andere contracten, waardoor je een cruciale rol speelt in het behouden van overzicht en samenhang binnen de projecten. Tot slot krijg je de kans om de organisatie in te trekken en projecten te bezoeken, wat je werk nog interessanter en gevarieerder maakt.

Wat wij aan jou waarderen
Jij bent:

• analytisch en nauwkeurig: Je hebt een oog voor detail en werkt gestructureerd. Je weet snel informatie op te nemen en te ordenen, wat je helpt om gefundeerde, nauwkeurige oordelen te vormen
• pragmatisch en oplossingsgericht: Je bent een daadkrachtige aanpakker met een pragmatische instelling. Je kunt problemen effectief analyseren en doeltreffende oplossingen implementeren
• innovatief en visiegericht: Je bent nieuwsgierig en staat open voor vernieuwing. Je kunt creatieve ideeën ontwikkelen en implementeren, terwijl je ook oog hebt voor de praktische uitvoering ervan
• communicatief en coachend: Je bent een sterke communicator die empathie toont en goed kan samenwerken. Je weet anderen te motiveren en mee te nemen in veranderingen, waardoor je een verbindende rol speelt binnen teams

De belangrijkste eigenschap is jouw leerbereidheid; er is volop ruimte om je verder te ontwikkelen en opgeleid te worden binnen de complexe DBFM-omgeving.

Alvast een kijkje in de wereld van inkoop- en contractmanagement binnen Rijkswaterstaat?
Luister dan de podcast met contractmanager Ansel Velthof en lees het interview met adviseur contractmanagement Jurgen Steeneken.

Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden? Neem dan contact op met Judith ter Voert-Leijzer, afdelingshoofd Inkoop- en Contractmanagement Midden-Nederland 1, via 06-50449652. Zij staat je graag te woord!

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, rechten of bestuurskunde, of je hebt een technische achtergrond
• je hebt basiskennis van onder meer aanbestedingswetgeving, relevante contractmodellen zoals D&C-, prestatie- en ingenieursdienstencontracten en het inkoopproces
• je hebt enige ervaring met inkoop- en contractmanagement in de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van projecten, bij voorkeur in de grond-, weg- en waterbouw
• jij weet een realistische raming van de tijd te maken, met mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en de planning af te stemmen op lopende processen en ontwikkelingen
• jij weet doelen weet je te vertalen in concrete afspraken
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.