Adviseur Bedrijfsvoering

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij het cluster UM (Uitgezonden Medewerkers) ondersteun je
medewerkers die vanuit rijkswege worden uitgezonden naar de Posten, het Caribisch deel van het Koninkrijk, als Civiel Expert of als Verkiezingswaarnemer. Het cluster bestaat uit 2 coördinatoren en 25 adviseurs bedrijfsvoering (klantmanagers).

• Salaris tussen €3484,- en €4868,-
• Opdracht tot 31-12-2025
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit is een uitdagende en afwisselende functie en omgeving waarin je je nooit hoeft te vervelen en je hoofd koel moet houden. Hiernaast kun jij makkelijk overzicht houden bij een hoge werkdruk en werk je nauwkeurig. Wat is nog meer belangrijk?

• Je hebt ervaring en affiniteit met de (administratieve) uitvoering van HR-regelgeving.
• Je hebt een zelfstandige, oplossingsgerichte en onderzoekende houding jegens deelonderwerpen, het verzamelen en analyseren van gegevens.
• Je bent flexibel, daadkrachtig en hebt een open meedenkende attitude.
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en kunt tegen een stootje als de systemen niet helemaal werken zoals jij zou willen.
• Je ziet het optimaliseren en informatiseren van de eigen werkprocessen als een ondeldeel van het dagelijks werk: efficiënter, uniformer, digitaal en ingericht vanuit de (aan)vrager; niet alleen vanuit de aanbieder.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt je inleven in hoe het is om in het buitenland te wonen en werken.
• Je hebt cijfermatig en financieel inzicht: (lastige) berekeningen schrikken je niet af.

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij het cluster UM (Uitgezonden Medewerkers) ondersteun je
medewerkers die vanuit rijkswege worden uitgezonden naar de Posten, het Caribisch deel van het Koninkrijk, als Civiel Expert of als Verkiezingswaarnemer. Het cluster bestaat uit 2 coördinatoren en 25 adviseurs bedrijfsvoering (klantmanagers). Je takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

Reguliere ondersteuning en operationeel advies:

• Als klantmanager ben je verantwoordelijk voor de uitzending van de medewerker bij de voorbereiding, de (over) plaatsing en de terugkeer naar Nederland.
• Je voert voorbereidingsgesprekken met de medewerkers die worden uitgezonden.
• Je bent tijdens hun uitzending de vraagbaak voor inhoudelijke vragen die voornameljk digitaal binnenkomen.
• Je beoordeelt hun aavragen, berekent buitenlandvergoedingen en voorschotten, stelt besluiten op en verwerkt alles in de diverse (personeels)systemen.
• Je draagt bij aan tevreden klanten en opdrachtgevers.
• Voor de juristen van 3W en de vaststellende directie bereid je zelfstandig het advies voor, op het verzoek van een uitgezonden medewerker, tot het toepassen van de hardheidsclausule.
• Evaluatie en Monitoring: je draagt bij aan vernieuwing, digitalisering en optimalisering van zowel de werkprocessen en inhoudelijk op de werkterreinen van het cluster. We verwachten hierbij een creatieve, initiatiefrijke en positieve bijdrage.
• Projecten: je werkt aan grote en kleine projecten binnen het cluster, de afdeling of 3W-breed.

3W | WereldWijd Werken is een shared service organisatie die is gepositioneerd binnen BZ. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, legalisaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel, post- en goederenvervoer, huisvesting in het buitenland en crisismateriaal.

Het UM-cluster (Uitgezonden Medewerkers) bestaat uit 27 fte en ondersteunt medewerkers en hun gezinsleden die vanuit het Rijk Wereldwijd uitgezonden worden. Bij de voorbereiding, tijdens de (over)plaatsing en bij terugkeer naar Nederland. Het betreft 4 soorten uitzendingen:

• Uitzendingen naar een post (ambassade, PV, CG, consultaat)
• Uitzendingen naar het Caribisch deel van het Koninkrijk
• Uitzendingen van civiel experts
• Uitzendingen van verkiezingswaarnemers

Wil jij graag voor de Overheid werken? Solliciteer dan nu en draag bij aan een wereld van reismogelijkheden voor Nederlanders overal ter wereld!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 23 september 09:00 uur.