Adviseur Aanbestedingen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Den Haag
Startdatum: 17-01-2025
Einddatum: 03-02-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 03-01-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Adviseur Aanbestedingen.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.
Bedrijfscultuur
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Hoofdopdrachtgevers zijn het Ministerie van VWS en NWO. ZonMw werkt via programma's die subsidie beschikbaar stellen. Binnen zo'n programma kunnen wetenschaps- en praktijkinstellingen onderzoek doen of op projectbasis vernieuwingen ontwikkelen, testen en uitvoeren. De programma's van ZonMw gaan over zeer uiteenlopende thema's en ook voert ZonMw grootschalige preventie-onderzoeksprogramma's uit.
De organisatiestructuur kent veertien programmaclusters en een staf- en bedrijfsvoering afdeling, waaraan wordt leidinggegeven door een algemeen directeur en een managementteam bestaande uit vijf personen.
Functiebeschrijving
Afdeling inkoop:
Je komt te werken binnen een klein, informeel en gezellig team wat bestaat uit twee ervaren inkopers en één medewerker inkoop. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen over nieuwe ideeën en doen graag beroep op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Formeel valt het team onder Finance, control en Inkoop (FC&I). Deze afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers waarmee geregeld gezellige activiteiten worden ondernomen.
Opdracht:
Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.
De projecten die o.a. begeleid moeten worden zijn:
- Europese aanbesteding: Telefonie;
- Europese aanbesteding: Nieuw financieel systeem;
- Europese aanbesteding: Inhuur servicedeskmedewerkers;
- Aanbesteding: Communicatiemiddelen (nog onduidelijk welke procedure moet worden gevolgd).
In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.
Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven niet tegenkomt. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.
De Teams gesprekken bij de ZonMw worden donderdag 16 januari 2025, tussen 13.00 – 17.00 uur gepland.
Omschrijving
Standplaats: Den Haag
Startdatum: 17-01-2025
Einddatum: 03-02-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 03-01-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Adviseur Aanbestedingen.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.
Bedrijfscultuur
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Hoofdopdrachtgevers zijn het Ministerie van VWS en NWO. ZonMw werkt via programma's die subsidie beschikbaar stellen. Binnen zo'n programma kunnen wetenschaps- en praktijkinstellingen onderzoek doen of op projectbasis vernieuwingen ontwikkelen, testen en uitvoeren. De programma's van ZonMw gaan over zeer uiteenlopende thema's en ook voert ZonMw grootschalige preventie-onderzoeksprogramma's uit.
De organisatiestructuur kent veertien programmaclusters en een staf- en bedrijfsvoering afdeling, waaraan wordt leidinggegeven door een algemeen directeur en een managementteam bestaande uit vijf personen.
Functiebeschrijving
Afdeling inkoop:
Je komt te werken binnen een klein, informeel en gezellig team wat bestaat uit twee ervaren inkopers en één medewerker inkoop. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen over nieuwe ideeën en doen graag beroep op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Formeel valt het team onder Finance, control en Inkoop (FC&I). Deze afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers waarmee geregeld gezellige activiteiten worden ondernomen.
Opdracht:
Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.
De projecten die o.a. begeleid moeten worden zijn:
- Europese aanbesteding: Telefonie;
- Europese aanbesteding: Nieuw financieel systeem;
- Europese aanbesteding: Inhuur servicedeskmedewerkers;
- Aanbesteding: Communicatiemiddelen (nog onduidelijk welke procedure moet worden gevolgd).
In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.
Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven niet tegenkomt. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.
De Teams gesprekken bij de ZonMw worden donderdag 16 januari 2025, tussen 13.00 – 17.00 uur gepland.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor niveau;
- Je hebt een afgeronde opleiding NEVI 1;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het doen van (Europese) aanbestedingen in de afgelopen 10 jaar;
- Je hebt een afgeronde NEVI-2 opleiding;
- Je hebt minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring (moet blijken uit CV) met het professionaliseren van een inkoopafdeling;
- Je hebt aantoonbare kennis van Tendernet en Mercell;
- Je hebt aantoonbare kennis van UBW en Unit4.
