Administrative Assistant

Wat leuk dat je interesse hebt in de Administrative Assistant functie bij Johnson & Johnson in Leiden! Ben jij een echte regelaar? Houd je van organiseren? Wil je deze vaardigheden inzetten bij een internationaal bedrijf? Lees dan onderstaande vacature en start binnenkort met jouw nieuwe uitdaging.

• Salaris tussen € 2912 en € 3179 per maand
• Duur van 6 maanden (ter vervanging van ziekte)
• Minimaal 32 uur, 4 of 5 dagen per week
• Thuiswerkmogelijkheden bespreekbaar
• Je ondersteunt een team van 20 MT leden
• Goed bereikbaar met OV en parkeergelegenheid

Als Administrative Assistant ben je een energieke en proactieve persoon die houdt van organiseren en plannen. Je houdt van samenwerken, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Daarnaast ben je sociaal, communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Flexibiliteit en een positieve instelling kenmerken jou en je voelt je thuis in een informele werksfeer.

• Je bent 32 uur per week beschikbaar en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (goed);
• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma;
• Je hebt ervaring met administratie / secretariële organisatie bij een bedrijf.

Als Administrative Assistant bij Johnson & Johnson ondersteun je het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je werkt tijdens kantoortijden van maandag t/m vrijdag.

• Agendabeheer van 2 directors;
• Organiseren van vergaderingen (intern en extern);
• Ondersteuning bij diverse projecten en evenementen, zoals jubileumvieringen en teamuitjes;
• Reizen en hotels boeken;
• Inkooporders aanvragen;
• Facilitaire taken zoals locker beheer en aanspreekpunt zijn voor de afdeling;
• Bezoekers aanmelden en ondersteunende taken bij management meetings.

Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine, gevestigd in Leiden. Dit toonaangevende bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van vloeibare medicijnen en vaccins. De locatie in Leiden staat bekend om zijn focus op innovatieve geneesmiddelen. Het bedrijf speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van nieuwe behandelingen die de levenskwaliteit van patiënten verbeteren. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Als Administrative Assistant kun je deels vanuit huis en deels op kantoor kunt werken.

• Je neemt deel aan de Randstad-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding: Je krijgt € 0,23 per kilometer vergoed bij eigen vervoer. Als je reist met ov krijg je 100% vergoeding van de kosten;
• Je kunt werkervaring opdoen bij een bedrijf wat goed staat op je cv.

Ben jij de nieuwe aanwinst als Administrative Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden? Solliciteer dan nu via de solliciteerknop! Na een positief intakegesprek stellen we je voor bij de teamleider. Daarna vindt er een gesprek op locatie plaats, zodat je een goed beeld krijgt van de functie en je werkplek.