Administratief Specialist Studentenadministratie

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Administratief Specialist Studentenadministratie (0,8-1,0 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag:

• kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
• vervul je een loketfunctie en ben je het aanspreekpunt voor studenten;
• bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met studenten en collega’s;
• voer je zelfstandig administratieve gegevens in, nadat je stukken hebt gecheckt op volledigheid en maak je (management) rapportages;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Zorg en Welzijn Den Haag. Hier verwelkomen we ruim 1.000 studenten per jaar met open armen. Zónder oordeel, wel mét humor, relativeringsvermogen en creativiteit. In ons groots opgezette schoolgebouw vormt de student het middelpunt van onze aandacht. Wij kijken niet naar achtergrond, leeftijd, cultuur of religie. Iedereen verdient een gelijke start. Dat geldt ook voor onze 100 zorgzame collega’s. Vanuit 5 teams kijken we naar wat er nodig is om goed onderwijs te bieden. Bij alles wat we tegenkomen, stropen we de mouwen op en pakken we gezamenlijk de uitdaging aan. Zo bouwen we samen aan goed onderwijs en een fijne werkomgeving.

Als Administratief Specialist Studentenadministratie maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4);
• minstens twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Sap, Exact, Presto, Magister, Portal Plus).

Daarnaast:

• hanteer je een pragmatische, proactieve, oplossingsgerichte instelling en kan je goed prioriteiten stellen. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden;
• krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen;
• ben je in staat om vanaf 8.00 uur ’s ochtends te werken op locatie.

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Specialist Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• aanstelling voor een jaar en bij goed functioneren en voldoende studentenaantallen is er de mogelijkheid tot verlenging;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en € 3.404,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 10 april 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Marjolein Eversteijn (adjunct-schooldirecteur) bereikbaar per mail (m.eversteijn@rocmondriaan.nl) of op 06-28823506;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt op dinsdag 15 april 2025 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschikt hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.