106.590 vacatures

20 sep 2024

Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren Zie onder
Locatie Utrecht
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Start People
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Over de functie

Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het bevorderen van diversiteit binnen onze organisatie.

  • Ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU door het plannen van afspraken en logistieke voorbereiding van bijeenkomsten
  • Notuleren tijdens overleggen en bewaken van de voortgang van actiepunten en correspondentie
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende gesprekken en post, en fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe contacten
  • Contact onderhouden met potentiële kandidaten en opleidingsinstituten, en verzorgen van administratie rondom stageaanmeldingen
  • Uitvoeren van ad-hoc taken ter ondersteuning van het team
Wat we bieden

Wil jij werken in een hecht team dat zich inzet voor meer diversiteit? Wij bieden:

  • Bruto uurloon tussen €15,73-€24,32
  • Tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging
  • Werkweek van 36 uur (fulltime), met mogelijkheid 4x9 te werken
  • Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer of 100% OV-kosten
Functie-eisen

Wij zoeken een organisatietalent met een proactieve houding en een dosis humor!

  • MBO 3/4 niveau, bij voorkeur administratief geschoold
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
  • Flexibel in werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken
Over het bedrijf

Eenheid Midden-Nederland zoekt een enthousiaste en gedreven administratieve duizendpoot voor Diverse Instroom, één van de 5 pijlers van het Programma Politie voor Iedereen (PvI). Jij; administratief vaardig, zorgvuldig en flexibel, vindt het een uitdaging om op allerlei vragen in te spelen en de spin in het web te zijn binnen ons kleine projectteam Diverse werving. Kom jij ons versterken?

Samen met de projectleider, de campagnecoördinator, de planner, de coördinator en de recruiters van de afdeling Instroom Doorstroom en Uitstroom (IDU) vormen we een hecht team dat erop gericht is de eenheid Midden-Nederland iedere dag een beetje meer divers te maken, dat doen we door actief de samenwerking met scholen, bureaus en ketenpartners aan te gaan, actief intern verbindingen te leggen en resultaten zichtbaar te maken



Omschrijving

Over de functie

Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het bevorderen van diversiteit binnen onze organisatie.

  • Ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU door het plannen van afspraken en logistieke voorbereiding van bijeenkomsten
  • Notuleren tijdens overleggen en bewaken van de voortgang van actiepunten en correspondentie
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende gesprekken en post, en fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe contacten
  • Contact onderhouden met potentiële kandidaten en opleidingsinstituten, en verzorgen van administratie rondom stageaanmeldingen
  • Uitvoeren van ad-hoc taken ter ondersteuning van het team
Wat we bieden

Wil jij werken in een hecht team dat zich inzet voor meer diversiteit? Wij bieden:

  • Bruto uurloon tussen €15,73-€24,32
  • Tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging
  • Werkweek van 36 uur (fulltime), met mogelijkheid 4x9 te werken
  • Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer of 100% OV-kosten
Functie-eisen

Wij zoeken een organisatietalent met een proactieve houding en een dosis humor!

  • MBO 3/4 niveau, bij voorkeur administratief geschoold
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
  • Flexibel in werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken
Over het bedrijf

Eenheid Midden-Nederland zoekt een enthousiaste en gedreven administratieve duizendpoot voor Diverse Instroom, één van de 5 pijlers van het Programma Politie voor Iedereen (PvI). Jij; administratief vaardig, zorgvuldig en flexibel, vindt het een uitdaging om op allerlei vragen in te spelen en de spin in het web te zijn binnen ons kleine projectteam Diverse werving. Kom jij ons versterken?

Samen met de projectleider, de campagnecoördinator, de planner, de coördinator en de recruiters van de afdeling Instroom Doorstroom en Uitstroom (IDU) vormen we een hecht team dat erop gericht is de eenheid Midden-Nederland iedere dag een beetje meer divers te maken, dat doen we door actief de samenwerking met scholen, bureaus en ketenpartners aan te gaan, actief intern verbindingen te leggen en resultaten zichtbaar te maken



Solliciteer direct