Administratief medisch medewerker

Als medisch administratief medewerker heb jij een belangrijke rol in binnen het adviesproces. Jij zorgt dat informatie klopt voordat het bij de medische adviseurs komt! Het is een functie voor 32-40 uur in de week in Capelle a/d IJssel.

Klinkt dit iets voor jou? Lees dan vooral verder!

• €2300 - €2900 obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32 - 40 uur
• Capelle a/d IJssel

Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot en soepel verloopt. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en ons digitale systeem heb je in no-time onder de knie. Met een professionele, proactieve houding en een positieve mindset zorg je ervoor dat vraagstukken worden opgelost. Je bent je ervan bewust dat je met gevoelige informatie werkt en gaat daarom integer en zorgvuldig te werk.

Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding;
• Een aantal jaar relevante werkervaring (administratief/secretarieel) is mooi meegenomen;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen;
• Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren;
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

In deze functie als administratief medisch coördinator vervul je een belangrijke aansturende en controlerende rol binnen het adviesproces. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de medisch adviseurs en opdrachtgevers, voornamelijk via e-mail en telefoon. Jij zorgt ervoor dat alle informatie kloppend is en bij de juiste partij terecht komt. Met jouw oog voor detail spoor je onjuistheden op, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle correspondentie er tip top in orde uitziet!

Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit:

• Het (digitaal) verwerken van binnenkomende adviesaanvragen;
• Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, verzekeraars en belangenbehartigers en het oppakken/doorzetten van vraagstukken;
• Het opvragen van machtigingen en medische informatie;
• Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden;
• Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig.

Op de afdeling Vitality beheersen zij alle aspecten van het letselvak. Dit doen zij door samen met circa 60 collega’s elke dag opnieuw klaar te staan voor de opdrachtgevers én de mensen met letselschade. Dit doen zij vanaf 2 locaties, Capelle a/d IJssel en Zaltbommel. Op dit moment zoeken wij een nieuwe collega voor de locatie Capelle a/d IJssel. De afdeling Vitality bestaat uit 3 onderdelen, waaronder een buitendienst met letselschade experts, een binnendienst met letselschade case managers en team Medisch Advies. Het team Medisch Advies is gesplitst in een binnendienst en een buitendienst met een diversiteit aan artsen. In deze functie kom jij te werken in de binnendienst met 8 collega’s. Op de afdeling heerst een gezellige en informele sfeer waarin je lekker jezelf kunt zijn. Daarnaast wordt er natuurlijk ook hard gewerkt en helpt iedereen elkaar waar nodig.

• Een warm welkom in de organisatie middels ons onboarding programma;
• Een goed thuiswerkbeleid incl. thuiswerkvergoeding en een ingerichte thuiswerkplek;
• Reiskostenvergoeding;
• Bovengenoemd bruto jaarsalaris is exclusief vakantiegeld en dertiende maand.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!