Administratief medewerk(st)er

FunctieomschrijvingFunctieomschrijvingVoor een dynamische organisatie in de productie- en industriële sector zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen. In deze rol voer je diverse administratieve taken uit en werk je samen met verschillende afdelingen en leveranciers om operationele processen soepel te laten verlopen.Kerntaken

• Financiële ondersteuning: Opstellen en analyseren van rapportages om inzicht te geven in de financiële situatie
• Factuurcontrole: Controleren van binnenkomende facturen op juistheid en volledigheid en signaleren van afwijkingen
• Urenregistratie: Verwerken en controleren van urenregistraties, inclusief correcties waar nodig
• Inkoopadministratie: Aanmaken en beheren van inkooporders binnen het digitale inkoopsysteem
• Voorraadbeheer: Beheren en bestellen van kantoorartikelen, bedrijfskleding en overige non-stock artikelen
• Aanvraagcontrole: Signaleren van ongebruikelijke bestelaanvragen en deze terugkoppelen naar de verantwoordelijke afdeling
• Leverancierscontact: Afstemmen met externe leveranciers bij incorrecte leveringen en zorgen voor een passende oplossing

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Ervaring met financiële administratie en inkoopprocessen is een pré
• Ervaring met digitale inkoopsystemen en ERP-software is een pluspunt
• Bekend met Microsoft Office (Excel, Outlook, enz.)
• Nauwkeurig, analytisch en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve instelling en probleemoplossend vermogen

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Een collegiale en informele werksfeer
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Interesse? Reageer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden, bel of Whatsapp met Sebastiaan via of mail naar [email protected].