Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met vastgoedbeheer? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou! Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken bij de gemeente Zaanstad. In deze rol ondersteun je de technisch en strategisch vastgoedbeheerders en zorg je voor de administratieve afhandeling van diverse beheertaken. Van het verwerken van onderhoudswerkzaamheden en storingen tot het bewaken van planningen en de financiële afhandeling; jij houdt alles soepel draaiende. Heb je MBO werk- en denkniveau, ervaring met systemen zoals Topdesk, en ben je communicatief vaardig? Dan maken we graag kennis met je!

• Verdien €21,53 tot €30,84 bruto per uur
• Een leuk en gezellig team!
• Op kantoor in Zaandam
• Contract tot en met januari 2025
• 20 tot 24 uur per week

Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij affiniteit met vastgoed en de Gemeente Zaanstad? Heb je MBO werk- en denkniveau, ervaring met systemen zoals Topdesk en ben je communicatief sterk? Dan is deze functie misschien wel precies wat je zoekt!

• MBO werk- en denkniveau
• Administratief onderlegd
• Communicatief en sociaal vaardig
• Ervaring met de systemen Topdesk en Excel

In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als huurders van de panden klachten hebben, ben jij hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat storingen en onderhoudsverzoeken snel en netjes worden afgehandeld. Dat betekent dat je bijhoudt wat er moet gebeuren, ervoor zorgt dat het op tijd gebeurt, en de voortgang in de gaten houdt. Je hebt veel contact met onze leveranciers en huurders om alles goed af te stemmen. Daarnaast regel je ook de financiële kant, zoals het verwerken van facturen en controleren of alles klopt. Tot slot denk je mee over hoe we onze administratieve processen nog beter kunnen maken.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders bij klachten over de panden.
• Administratief verwerken van onderhoudswerkzaamheden en storingsmeldingen.
• Het bijhouden en bewaken van de onderhoudsplanning.
• Bewaken van de voortgang van het verhelpen van diverse storingen
• Verantwoordelijk zijn voor de financiële afwikkeling van storingen en onderhoudswerkzaamheden.
• Controleren en beoordelen van binnenkomende facturen.
• Actief bijdragen aan de verbetering van interne administratieve processen.

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!