Administratief medewerker

Onze opdrachtgever is al meer dan 140 jaar een betrouwbare partner voor logistieke oplossingen, met expertise in lucht- en zeevracht, wegtransport, pakketdistributie en opslag. Ze gaan verder dan alleen het vervoer van goederen; ze bieden ook assemblage en installatie aan. Wat onze opdrachtgever onderscheidt, is de diversiteit aan klanten, van grote multinationals tot innovatieve startups.

Gezondheid, persoonlijke ontwikkeling en duurzaamheid staan centraal bij onze opdrachtgever. Ze hebben een uitgebreid vitaliteits- en opleidingsprogramma, waar medewerkers aan kunnen deelnemen. Hierdoor worden ze gestimuleerd om fit te zijn en dragen ze actief bij aan een duurzamere bedrijfsvoering.

Werken bij onze opdrachtgever betekent een uitdagende baan met volop toekomstperspectief. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en draagt direct bij aan zowel je eigen succes als dat van de organisatie. Hierdoor ben je onderdeel van een dynamisch team dat constant streeft naar vooruitgang.

Als Administratief Medewerker speel jij een cruciale rol binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat onze klanten altijd op tijd en correct gefactureerd worden. In deze dynamische functie ben jij de schakel tussen vervoerders, klanten en verschillende interne afdelingen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt onze administratie op rolletjes!

Andere taken die bij deze vacature horen zijn:

• Het opstellen en controleren van de input en bijlages voor de facturen aan de klanten
• Invoeren, controleren en monitoren van in- en verkoopprijzen in de daarvoor speciaal  ontwikkelde tool
• Het verwerken van facturen van vervoerders en leveranciers in de tool
• Het vertalen van data in maandelijkse overzichten voor het management
• Pro actief werken aan de verbetering van deze overzichten
• Bewaken van data kwaliteit. Onder andere door het controleren van data en reports; verbetertrajecten initiëren waar nodig
• Vragen van klanten en collega’s beantwoorden met betrekking tot de facturatie

Voor de functie van Administratief Medewerker zoeken we iemand met:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring op administratief gebied en/of een opleiding in (Business) administratie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op zakelijk niveau (Duits is een pré)
• Goede beheersing van het MS Office-pakket, met name Excel en Word

Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Nauwkeurig en oplossingsgericht
• Klantgericht en een teamplayer
• Communicatief vaardig en analytisch
• Flexibel, proactief en leergierig
• Stressbestendig en kostenbewust

• Een bruto uurloon tot €15,50 afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km.
• Baan met mogelijkheden voor een vast contract.
• Pensioenregeling via Covebo.
• 25 vakantiedagen via Covebo bij een 40-urige werkweek.
• 8,33% vakantiegeld via Covebo.
• Wekelijkse salarisuitbetaling, altijd op donderdag.
• Toegang tot de handige Covebo App met al je belangrijke documenten.
• Een eigen contactpersoon bij Covebo voor al je vragen.