Administratief Medewerker Veiligheidsdagen

Ben jij accuraat, georganiseerd en communicatief sterk? Gasunie zoekt een gedreven administratief medewerker voor de organisatie van de veiligheidsdagen. Deze rol biedt jou de kans om achter de schermen een cruciale bijdrage te leveren aan de veiligheidscultuur binnen een toonaangevend energiebedrijf. Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan verder en solliciteer!Wat wij bieden

• Een uitdagende functie van 32-40 uur per week in Groningen met een tijdelijk contract tot en met maart 2025, met optie tot verlenging.
• Een salaris tussen de €3.347 en €4.468 per maand, exclusief 13e maand.
• Flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om op diverse locaties te werken.
• Een kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan veiligheid en duurzaamheid binnen een toonaangevende organisatie in de energiesector.
• Samenwerken in een open en professioneel team, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wat wij vragen

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting, en 0-3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in het uitvoeren van administratieve taken en het werken met administratieve systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in schrift en foutloos tekst opstellen.
• Vaardig in het gebruik van Microsoft Office en in staat om nauwkeurig te werken.
• Flexibiliteit om op locatie te werken tijdens de veiligheidsdagen en eventueel ook in het weekend (week 10-11, 2025).
• Proactieve en klantgerichte houding met uitstekende planningsvaardigheden en probleemoplossend vermogen.

VerantwoordelijkhedenOmschrijving:

Als administratief medewerker ondersteun je het team dat verantwoordelijk is voor de veiligheidsdagen in Harderwijk en Groningen. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en uitvoering van deze evenementen, waarbij alle 3200 Gasunie-medewerkers workshops en gesprekken over veiligheid zullen volgen. Vanaf het beheer van het inschrijfproces tot het beantwoorden van vragen van medewerkers en het plannen van de workshops: jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je bent flexibel inzetbaar, proactief tijdens de veiligheidsdagen en ondersteunt de communicatie en evaluaties. Gedurende de veiligheidsdagen werk je op locatie en help je met opbouw, inschrijving en het aanvullen van materialen, waarbij je zo nodig in een hotel verblijft.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het inschrijfproces en het beantwoorden van vragen van medewerkers
• Plannen van workshops voor deelnemers en trainers en zorgen dat alles op tijd klaarstaat.
• Ondersteunen van de communicatiemedewerker met tekst en rapportages.
• Assisteren bij de opbouw en inrichting van de workshopruimtes in Harderwijk.Verlenen van ondersteuning op locatie tijdens de veiligheidsdagen met logistiek en planning.
• Uitvoeren en verwerken van evaluaties na afloop van de veiligheidsdagen.

Over het bedrijfGasunie is een toonaangevend Europees gasinfrastructuurbedrijf dat zich richt op het transport en de opslag van aardgas en duurzame gassen. Met een uitgebreid netwerk van pijpleidingen en installaties in Nederland en Duitsland, speelt Gasunie een cruciale rol in de energievoorziening van Europa.

Het bedrijf zet zich in voor een veilige, betrouwbare en duurzame energievoorziening. Gasunie streeft naar de ontwikkeling van een koolstofarme energie-infrastructuur en investeert in innovatieve technologieën voor de toekomst, zoals waterstof en groen gas. Door actief bij te dragen aan de energietransitie, helpt Gasunie de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen te verkleinen.

Ontdek hoe Gasunie bijdraagt aan een duurzame en betrouwbare energievoorziening met zijn uitgebreide infrastructuur en innovatieve oplossingen.

Meer informatieWil jij Gasunie helpen bij het realiseren van een veilige werkomgeving voor al haar medewerkers? Solliciteer dan nu en stuur je motivatie en CV naar info@2mrecruitment.nl.CompanyGasunie