Administratief medewerker

Hey administratief wonder! Ben jij een kei in het omgaan met cijfers en vind jij verkopen ook leuk? Dan ben jij dé collega die wij zoeken.

Wij zijn hard opzoek naar een administratief medewerker die het team in dit familiebedrijf komt verstreken. Al ruim 40 jaar zijn zij gespecialiseerd in tegelwerk. Voor zowel binnen als buitenshuis, in nieuwbouw-, verbouw - en renovatiewerk. Zo leveren zij de materialen en brengen dit vakkundig aan. In verband met groei willen zij graag uitbreiden. Dus ben jij boekhoudkundig onderlegd en sociaal- en commercieel vaardig? Dan is dit de baan voor jou!

Jouw belangrijkste taak in deze functie is de financiële administratie. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor het opstellen en verwerken van de facturen, het inboeken van facturen en bankgegevens in Exact, betalingen en de salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat de boekhouding voorbereid is, voordat het voor de belastingaangiftes en controle naar de accountant wordt verstuurd.

Naast de boekhouding heb jij ook een belangrijke taak in de showroom. In de eigen showroom komen particuliere klanten langs om producten uit te zoeken voor hun (badkamer) verbouwing. Jij begeleidt en adviseert hen met het maken van hun eigen keuzes. Vervolgens werk je de keuzes van de klant uit in een showroomrapport. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van projecten van aannemers. Dit betekent dat jij de werkbonnen verzorgt voor jouw collega’s buiten en afspraken in plant van werkzaamheden. Dit doe je in overleg met jouw twee andere collega’s op kantoor. Als je het leuk vindt, word je ook verantwoordelijk voor alles rondom VCA: de veiligheid binnen de bouw en ons bedrijf.

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van alle documentatie waar ze ons conform de certificering aan moeten voldoen en waar ze jaarlijks een audit van krijgen. Zo help jij jouw collega’s met de aanschaf van de juiste Persoonlijke Beschermingsmiddelen, zorg je dat toolboxmeeting worden gehouden en werkplekinspecties worden uitgevoerd door jouw collega’s. Hoewel jij verantwoordelijk bent, zorg je samen met jouw collega’s voor de uitvoering hiervan. Dit typeert dan ook het beste jouw functie: jij bent verantwoordelijk voor diverse taken, maar toch doe je het samen.

• Een intentie tot een vaste baan;
• Functie voor 16-30 uur per week (werktijden en dagen overleg bespreekbaar);
• Salarisindicatie tussen de 3.000 - 3.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
• Flexibele werktijden;
• Leuk team, waarbij hard wordt gewerkt maar ook humor hoog in het vaandel staat.

• MBO werk en denkniveau;
• Je bent bekend in een soortgelijke functie;
• Je hebt al relevante ervaring op financieel vlak;
• Je bent proactief, discreet, nauwkeurigheid en commercieel inzicht.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Koen van den Beukel. Of mailen naar koen.vandenbeukel@trend.nl.