Administratief Medewerker Tactisch Inkoop (tijdelijk)
Branche | Zie onder |
Dienstverband | Zie onder |
Uren | Zie onder |
Locatie | Landgraaf |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Aydco |
Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Het hoofdkantoor in Landgraaf is een samensmelting van energie, ideeën, culturen en verschillende talen. Ze brengen de populairste Aziatische merken naar consumenten in meer dan 43 landen in Europa.
Als Administratief Medewerker Tactisch inkoper ben jij verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de Tactische Inkoper. Je helpt bij het beheren van documenten, correspondentie en diverse andere administratieve taken.
De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Tactische Inkopers (zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren);
- Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages;
- Opstellen van eenvoudige rapportages;
- Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers hierover);
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes bij afwezigheid van de Tactische Inkopers;
- Verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties;
- Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen;
- Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranciersdata en contracten);
- Administratie en contractbeheer: beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens.
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van circa 4 tot 6 maanden.
De positie is voor minimaal 32 uur tot 40 uur per week in dagdienst.
Wat wij bieden
- Een uitstekend salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. kennis en ervaring;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Een collectieve ziektekostenverzekering;
- Sporten met korting;
- Personeelskorting van 20% op eigen producten in de webwinkel.
Wat wij vragen
- Je bent 4 tot 6 maanden beschikbaar;
- Je beschikt over Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie, met de capaciteit om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken;
- Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt;
- Jij bent in staat te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden;
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
- Je bent handig met systemen en heb ervaring met MS Word, PowerPoint en Excel (met name lijstwerk, filters en draaitabellen);
- Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en BI tooling.
Omschrijving
Het hoofdkantoor in Landgraaf is een samensmelting van energie, ideeën, culturen en verschillende talen. Ze brengen de populairste Aziatische merken naar consumenten in meer dan 43 landen in Europa.
Als Administratief Medewerker Tactisch inkoper ben jij verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de Tactische Inkoper. Je helpt bij het beheren van documenten, correspondentie en diverse andere administratieve taken.
De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Tactische Inkopers (zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren);
- Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages;
- Opstellen van eenvoudige rapportages;
- Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers hierover);
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes bij afwezigheid van de Tactische Inkopers;
- Verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties;
- Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen;
- Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranciersdata en contracten);
- Administratie en contractbeheer: beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens.
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van circa 4 tot 6 maanden.
De positie is voor minimaal 32 uur tot 40 uur per week in dagdienst.
Wat wij bieden
- Een uitstekend salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. kennis en ervaring;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Een collectieve ziektekostenverzekering;
- Sporten met korting;
- Personeelskorting van 20% op eigen producten in de webwinkel.
Wat wij vragen
- Je bent 4 tot 6 maanden beschikbaar;
- Je beschikt over Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie, met de capaciteit om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken;
- Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt;
- Jij bent in staat te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden;
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
- Je bent handig met systemen en heb ervaring met MS Word, PowerPoint en Excel (met name lijstwerk, filters en draaitabellen);
- Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en BI tooling.