Administratief Medewerker
Branche | Zie onder |
Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
Uren | Zie onder |
Locatie |
Sittard, Sittard-Geleen |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Alert HR |
Contactpersoon |
Alert HR HQ (046) 820 09 92 |
Informatie
Administratie:
- Zorgt voor een correcte afhandeling van de administratieve processen t.b.v. het aanmaken van cliënt dossiers;
- Maakt op correcte wijze nieuwe offertes aan en volgt op of deze getekend retour komen;
- Ontwikkelt en coördineert de carrousel voor diverse activiteiten als trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan naar de consulenten en cliënten;
- Zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor diverse activiteiten als trainingen, groepsbijeenkomsten en intakegesprekken;
- Coördineert het proces rondom nazorg en evaluatie;
- Zorgt voor een up to date relatiedossier inclusief de betrokken contactpersonen;
- Verzorgt alle administratieve werkzaamheden in het kader van specifieke projecten;
- Verzorgt alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
- Controleert zorgvuldig alle administratieve processen en stuurt bij waar nodig;
- Voorziet de Business Unit Manager van volledige managementinformatie rapportages per week, maand, kwartaal en jaar;
- Aanleveren van overzichten omtrent financiële administratie en follow ups per week, maand, kwartaal en jaar op relatie- en consulent niveau.
- Zorgt voor het volledig verwerken van de debiteuren en crediteuren administratie;
- Verzorgt en coördineert de werkzaamheden rondom facturatie.
Enthousiast geworden over deze vacature?
Aarzel dan niet langer en solliciteer direct! Wij nemen binnen één werkdag contact met jou op. Voor vragen kun je contact opnemen met HR via hr@alerthr.com.
#Administratief Medewerker #Administratie #Financieel Administratief Medewerker
Omschrijving
Administratie:
- Zorgt voor een correcte afhandeling van de administratieve processen t.b.v. het aanmaken van cliënt dossiers;
- Maakt op correcte wijze nieuwe offertes aan en volgt op of deze getekend retour komen;
- Ontwikkelt en coördineert de carrousel voor diverse activiteiten als trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan naar de consulenten en cliënten;
- Zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor diverse activiteiten als trainingen, groepsbijeenkomsten en intakegesprekken;
- Coördineert het proces rondom nazorg en evaluatie;
- Zorgt voor een up to date relatiedossier inclusief de betrokken contactpersonen;
- Verzorgt alle administratieve werkzaamheden in het kader van specifieke projecten;
- Verzorgt alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
- Controleert zorgvuldig alle administratieve processen en stuurt bij waar nodig;
- Voorziet de Business Unit Manager van volledige managementinformatie rapportages per week, maand, kwartaal en jaar;
- Aanleveren van overzichten omtrent financiële administratie en follow ups per week, maand, kwartaal en jaar op relatie- en consulent niveau.
- Zorgt voor het volledig verwerken van de debiteuren en crediteuren administratie;
- Verzorgt en coördineert de werkzaamheden rondom facturatie.
Enthousiast geworden over deze vacature?
Aarzel dan niet langer en solliciteer direct! Wij nemen binnen één werkdag contact met jou op. Voor vragen kun je contact opnemen met HR via hr@alerthr.com.
#Administratief Medewerker #Administratie #Financieel Administratief Medewerker
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- Flexibel en daadkrachtig in ad-hoc situaties, met het vermogen om duidelijke prioriteiten te stellen;
- Bekend met Office-pakketten, internet en social media, en leert snel nieuwe applicaties;
- Goede vaardigheden in Excel;
- Ervaring met Twinfield en/of Rivos is een pre, maar geen must;
- Nauwkeurig en detailgericht in de uitvoering van taken;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.