151.461 vacatures

25 feb 2025

Administratief Medewerker

Branche Zie onder
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Sittard,
Sittard-Geleen
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Alert HR
Contactpersoon Alert HR HQ
(046) 820 09 92

Informatie

Je speelt een sleutelrol in de administratie, kwaliteit en financiën van onze organisatie! Jouw taken:

Administratie:
  • Zorgt voor een correcte afhandeling van de administratieve processen t.b.v. het aanmaken van cliënt dossiers;
  • Maakt op correcte wijze nieuwe offertes aan en volgt op of deze getekend retour komen;
  • Ontwikkelt en coördineert de carrousel voor diverse activiteiten als trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan naar de consulenten en cliënten;
  • Zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor diverse activiteiten als trainingen, groepsbijeenkomsten en intakegesprekken;
  • Coördineert het proces rondom nazorg en evaluatie;
  • Zorgt voor een up to date relatiedossier inclusief de betrokken contactpersonen;
  • Verzorgt alle administratieve werkzaamheden in het kader van specifieke projecten;
  • Verzorgt alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Kwaliteit en processen:
  • Controleert zorgvuldig alle administratieve processen en stuurt bij waar nodig;
  • Voorziet de Business Unit Manager van volledige managementinformatie rapportages per week, maand, kwartaal en jaar;
  • Aanleveren van overzichten omtrent financiële administratie en follow ups per week, maand, kwartaal en jaar op relatie- en consulent niveau.
Financiën:
  • Zorgt voor het volledig verwerken van de debiteuren en crediteuren administratie;
  • Verzorgt en coördineert de werkzaamheden rondom facturatie.

Enthousiast geworden over deze vacature?
Aarzel dan niet langer en solliciteer direct! Wij nemen binnen één werkdag contact met jou op. Voor vragen kun je contact opnemen met HR via hr@alerthr.com.

#Administratief Medewerker #Administratie #Financieel Administratief Medewerker

Omschrijving

Je speelt een sleutelrol in de administratie, kwaliteit en financiën van onze organisatie! Jouw taken:

Administratie:
  • Zorgt voor een correcte afhandeling van de administratieve processen t.b.v. het aanmaken van cliënt dossiers;
  • Maakt op correcte wijze nieuwe offertes aan en volgt op of deze getekend retour komen;
  • Ontwikkelt en coördineert de carrousel voor diverse activiteiten als trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan naar de consulenten en cliënten;
  • Zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor diverse activiteiten als trainingen, groepsbijeenkomsten en intakegesprekken;
  • Coördineert het proces rondom nazorg en evaluatie;
  • Zorgt voor een up to date relatiedossier inclusief de betrokken contactpersonen;
  • Verzorgt alle administratieve werkzaamheden in het kader van specifieke projecten;
  • Verzorgt alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Kwaliteit en processen:
  • Controleert zorgvuldig alle administratieve processen en stuurt bij waar nodig;
  • Voorziet de Business Unit Manager van volledige managementinformatie rapportages per week, maand, kwartaal en jaar;
  • Aanleveren van overzichten omtrent financiële administratie en follow ups per week, maand, kwartaal en jaar op relatie- en consulent niveau.
Financiën:
  • Zorgt voor het volledig verwerken van de debiteuren en crediteuren administratie;
  • Verzorgt en coördineert de werkzaamheden rondom facturatie.


Enthousiast geworden over deze vacature?

Aarzel dan niet langer en solliciteer direct! Wij nemen binnen één werkdag contact met jou op. Voor vragen kun je contact opnemen met HR via hr@alerthr.com.

#Administratief Medewerker #Administratie #Financieel Administratief Medewerker

Functie eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Flexibel en daadkrachtig in ad-hoc situaties, met het vermogen om duidelijke prioriteiten te stellen;
  • Bekend met Office-pakketten, internet en social media, en leert snel nieuwe applicaties;
  • Goede vaardigheden in Excel;
  • Ervaring met Twinfield en/of Rivos is een pre, maar geen must;
  • Nauwkeurig en detailgericht in de uitvoering van taken;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
Solliciteer direct