Administratief medewerker Sales
| Branche | logistiek en vervoer |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Galjema Detachering |
| Contactpersoon |
Jan de Zanger 010 - 282 97 37 |
Informatie
Met jouw inzet ontzorg jij jouw collega's van het salesteam op het gebied van spare parts aanvragen!
De producten die verkocht en geïnstalleerd zijn op schepen waar dan ook ter wereld, moeten 't liefst blijven functioneren. Natuurlijk gaat er ook weleens iets kapot en dan moet het gerepareerd worden. Maar ja, de groothandel zit niet om de hoek! Daarom is het van belang dat spare parts aanwezig zijn op de schepen.
Samen met jouw collega's van het Sales team ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van e-mails en inkomende telefoontjes. Deze komen van scheepseigenaren, servicebedrijven of leveranciers. Jouw voornaamste taken zijn:
- het beantwoorden van de vele mailtjes per dag.
- het maken van offertes in het ERP systeem Odoo.
- het afhandelen van vragen via inkomende telefoongesprekken.
Belangrijk is om te weten dat je eigenaarschap hebt voor ieder aangenomen telefoontje of beantwoorde e-mail. Je bent dus verantwoordelijk voor hele traject wat bestaat uit:
- bestellingen;
- offertes;
- facturatie.
Daarnaast kan het voorkomen dat je ook weleens een binnengekomen bestelling moet uitpakken of proactief een klant moet adviseren om wat toe te voegen aan de bestelling.
Omschrijving
Met jouw inzet ontzorg jij jouw collega's van het salesteam op het gebied van spare parts aanvragen!
De producten die verkocht en geïnstalleerd zijn op schepen waar dan ook ter wereld, moeten 't liefst blijven functioneren. Natuurlijk gaat er ook weleens iets kapot en dan moet het gerepareerd worden. Maar ja, de groothandel zit niet om de hoek! Daarom is het van belang dat spare parts aanwezig zijn op de schepen.
Samen met jouw collega's van het Sales team ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van e-mails en inkomende telefoontjes. Deze komen van scheepseigenaren, servicebedrijven of leveranciers. Jouw voornaamste taken zijn:
- het beantwoorden van de vele mailtjes per dag.
- het maken van offertes in het ERP systeem Odoo.
- het afhandelen van vragen via inkomende telefoongesprekken.
Belangrijk is om te weten dat je eigenaarschap hebt voor ieder aangenomen telefoontje of beantwoorde e-mail. Je bent dus verantwoordelijk voor hele traject wat bestaat uit:
- bestellingen;
- offertes;
- facturatie.
Daarnaast kan het voorkomen dat je ook weleens een binnengekomen bestelling moet uitpakken of proactief een klant moet adviseren om wat toe te voegen aan de bestelling.
Functie eisen
Vanzelfsprekend zijn wij op zoek naar iemand die goed bij dit bedrijf past. Jij wordt NIET aangenomen, wanneer jij:
- vaak een slecht humeur hebt.
- geen teamspeler bent.
- een zeurpiet bent.
Maar daarentegen verwelkomen wij jou met open armen wanneer jij:
- flexibel bent.
- wél een teamspeler bent.
- een leuke persoonlijkheid hebt.
Buiten bovenstaande opsomming is het óók van belang wanneer jij:
- een afgeronde mbo opleiding hebt.
- vaardig bent in de Nederlandse - en Engels taal in woord en geschrift.
- een harde werker bent.
- ervaring hebt met ERP systemen (kennis van Odoo is een pre).
