Administratief medewerker projectbureau

Voor onze opdrachtgever in Almere zijn wij op zoek naar een technische administratieve topper. Ben jij fulltime beschikbaar en wil je daarnaast bij een internationale organisatie werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een internationale organisatie zijn wij zijn op zoek naar een efficiënte en accurate technisch administratief medewerker. In deze functie ondersteun je de werkvoorbereiders bij de administratieve verwerking van diverse projecten.

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken bij één van de belangrijkste spelers op het gebied van transformator stations. Het moederbedrijf is gevestigd in Duitsland en in Almere werken er meer dan 100 deskundige medewerkers.

In deze rol ondersteun je de werkvoorbereiding door o.a. het invoeren van inkomende orders/projecten, opstarten van projecten en lichte financiële werkzaamheden zoals het opstellen van uitgaande verkoopfacturen en het controleren van inkoopfacturen.

In deze rol ben je op de hoogte van alle lopende projecten.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Invoeren en controleren van project gerelateerde inkoopfacturen aan de hand van de bestellingen;
• Bijhouden van het project-archief;
• Administratie van de projecten up-to-date houden in samenwerking met de werkvoorbereiders;
• Registreren en controleren van orderbevestigingen en inkoopfacturen;
• Verwerken van werk- en pakbonnen;
• Bestellen van materialen in overleg met werkvoorbereider.

• Een uitdagende vaste functie bij een internationale organisatie;
• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een marktconform salaris;
• Er is ruimte voor eigen ontwikkeling;
• Een prettige werksfeer in een enthousiast team.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent administratief sterk onderlegd;
• Je bent goed in multitasken;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve instelling;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) is een vereiste;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2735839 en vragen naar Jullietta Calmero. Of mailen naar jullietta.calmero@trend.nl.