Administratief Medewerker Planning

Ben jij een georganiseerde en communicatieve duizendpoot die graag een bijdrage levert aan de logistieke processen van een dynamisch containertransportbedrijf? Dan is de functie van Administratief Medewerker Planning bij Vepco Transport wellicht dé volgende stap in jouw carrière!

In deze veelzijdige rol ben je de spil tussen onze planners, vrachtwagenchauffeurs en andere betrokkenen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat onze transportopdrachten op tijd en efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Functie omschrijving:

Als Administratief Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de planningsafdeling binnen ons containertransportbedrijf. Je doet dit samen met je planners collega’s voor zo’n 100 vrachtwagens. Je zorgt voor het aanmaken en beheren van TAR-codes, houdt de gezamenlijke mailbox bij en onderhoudt contact met vrachtwagenchauffeurs via de boordcomputer. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van ritgegevens en het ondersteunen van de planners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw efficiënte en nauwkeurige aanpak zorgt ervoor dat de transporten soepel verlopen en de communicatie tussen alle betrokkenen optimaal is.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Aanmaken en beheren van TAR-codes:
  Het creëren en beheren van Transport Autorisatie Codes (TAR-codes) voor verschillende transportopdrachten, zodat de benodigde goedkeuringen en documentatie op tijd beschikbaar zijn voor de chauffeurs en planners.
• Mailboxbeheer:
  Het actief beheren van de gezamenlijke mailboxen van de afdeling, het sorteren van inkomende e-mails, het beantwoorden van vragen, en het doorsturen van belangrijke informatie naar de juiste personen.
• Communicatie met vrachtwagenchauffeurs:
  Het onderhouden van contact met vrachtwagenchauffeurs via de boordcomputer, het doorgeven van relevante informatie over ritten, wijzigingen in de planning of verkeersomstandigheden, en het beantwoorden van vragen van chauffeurs.
• Ondersteuning van de planners:
  Het ondersteunen van de planningsafdeling door administratieve taken uit te voeren zoals het bijhouden van ritgegevens, het inplannen van afspraken en het controleren van documentatie.
• Documentbeheer:
  Het controleren en archiveren van transportdocumenten zoals vrachtbrieven, leveringsbonnen en andere noodzakelijke administratieve documenten.
• Diverse administratieve taken:
  Het uitvoeren van aanvullende administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van urenregistratie, het controleren van urenstaten en het verwerken van rapportages.
• Probleemoplossing:
  Het snel oplossen van kleine administratieve problemen en het signaleren van knelpunten in het proces aan de leidinggevende of planners.

Wie ben jij:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau of equivalent door ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de logistieke sector.
• Je beheerst vloeiend de Nederlandse en Engelse taal (spreken en schrijven).
• Goede beheersing van MS Office (Outlook en Excel).
• Je bent stressbestendig, collegiaal en ijzersterk in multitasking.
• Je ziet mogelijkheden waar anderen problemen zien.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met boordcomputers of soortgelijke technologieën.
• Je bent administratief sterk en secuur.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend containertransportbedrijf, waar geen dag hetzelfde is.
• Een prettige werksfeer met enthousiaste collega’s die hecht samenwerken om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.
• Een markt conform salaris conform CAO BGV – schaal C.
• Een gemotiveerd en gezellig team van collega's.
• De mogelijkheid tot het volgen van aanvullende training gen in logistiek en planning.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, afhankelijk van je ambitie en prestaties.

Goed om te weten!

In deze functie wordt gewerkt met een dagdienst, maar goed om te weten dat mogelijk gevraagd kan worden om eens in een andere dienst mee te draaien.

Om Vepco te bereiken, is het van belang om in het bezit te zijn van Rijbewijs B en eigen vervoer, dit i.v.m. het ontbreken van een goede openbaar vervoersverbinding.

Arbeidsvoorwaarden:

Pensioen waarbij de werkgever 2/3 van de premie betaald.

8% vakantiegeld

Vakantiedagen volgens het CAO BGV

Klinkt dit als een uitdaging die jij niet wilt missen? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op en stuur ons je CV!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.