117.730 vacatures

20 nov 2024

Administratief medewerker Participatie

Branche Openbaar bestuur
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Tiel
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Flexintens
Contactpersoon Daniël Riggeling
0267620525

Informatie

Voor de Gemeente Tiel is FlexIntens op zoek naar een Administratief medewerker Participatie voor 24 uur per week.

Administratief medewerker Participatie
24 uur per week
Tiel

Het betreft een administratieve functie, waarbij  op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.

WERKZAAMHEDEN

OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
  • De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak
PERIODIEKE HERONDERZOEKEN

  • Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.
SCANNEN/DJUMA

  • fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen, Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen
FYSIEKE POST

  • post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach)
NOTA'S PARTICIPATIE:

  • werkproces R2  “betaling nota”  aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma
  • nieuwe crediteuren aanmaken
SYSTEMEN KENNIS:

  • Suite
  • Djuma
  • Excel
COMPETENTIES/vaardigheden
  • administratief inzicht
  • secuur werken
  • dienstverlenende instelling
  • flexibel

Omschrijving

Voor de Gemeente Tiel is FlexIntens op zoek naar een Administratief medewerker Participatie voor 24 uur per week.

Administratief medewerker Participatie

24 uur per week

Tiel

Het betreft een administratieve functie, waarbij  op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.

WERKZAAMHEDEN

OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
  • De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak
PERIODIEKE HERONDERZOEKEN

  • Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.
SCANNEN/DJUMA

  • fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen, Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen
FYSIEKE POST

  • post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach)
NOTA'S PARTICIPATIE:

  • werkproces R2  “betaling nota”  aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma
  • nieuwe crediteuren aanmaken
SYSTEMEN KENNIS:

  • Suite
  • Djuma
  • Excel
COMPETENTIES/vaardigheden
  • administratief inzicht
  • secuur werken
  • dienstverlenende instelling
  • flexibel

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  • minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van administratie
  • Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein
  • dienstverlenend ingesteld
  • kennis van relevante ICT systemen Suite, Djuma (voorkeur) en Excel
  • Solliciteer direct