Administratief medewerker orderadministratie
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Breda |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Vestiging Breda Standaard |
| Contactpersoon |
Inge Okkerse +31(0)76 790 16 20 |
Informatie
Als Administratief Medewerker voor de afdelingen Orderverwerking, Inkoop en Logistiek ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren en uitvoeren van administratieve taken binnen de Supply Chain afdeling. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren, verwerken en bevestigen van orders die binnenkomen via de sales afdeling. Dit omvat het invoeren van orders in het ERP systeem, het opvolgen van eventuele wijzigingen en het communiceren van orderstatussen aan relevante belanghebbenden.
- Inkoop: Je faciliteert het inkoopproces door met leveranciers te communiceren, inkooporders te plaatsen en te zorgen voor forecast bewaking en tijdige leveringen van benodigde, componenten, materialen en goederen.
- Logistieke coördinatie: Je coördineert de logistieke processen, zoals het regelen van transport en verzendingen, het beheren van voorraden en het opvolgen van leveringen om ervoor te zorgen dat producten tijdig en efficiënt worden geleverd aan klanten.
- Documentatie en rapportage: Je zorgt voor de nauwkeurige documentatie en archivering van relevante informatie, zoals ordergegevens, inkoopcontracten, verzenddocumenten en facturen. Daarnaast lever je regelmatig rapporten en analyses over lopende order- en inkoopzaken.
Omschrijving
Als Administratief Medewerker voor de afdelingen Orderverwerking, Inkoop en Logistiek ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren en uitvoeren van administratieve taken binnen de Supply Chain afdeling. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren, verwerken en bevestigen van orders die binnenkomen via de sales afdeling. Dit omvat het invoeren van orders in het ERP systeem, het opvolgen van eventuele wijzigingen en het communiceren van orderstatussen aan relevante belanghebbenden.
- Inkoop: Je faciliteert het inkoopproces door met leveranciers te communiceren, inkooporders te plaatsen en te zorgen voor forecast bewaking en tijdige leveringen van benodigde, componenten, materialen en goederen.
- Logistieke coördinatie: Je coördineert de logistieke processen, zoals het regelen van transport en verzendingen, het beheren van voorraden en het opvolgen van leveringen om ervoor te zorgen dat producten tijdig en efficiënt worden geleverd aan klanten.
- Documentatie en rapportage: Je zorgt voor de nauwkeurige documentatie en archivering van relevante informatie, zoals ordergegevens, inkoopcontracten, verzenddocumenten en facturen. Daarnaast lever je regelmatig rapporten en analyses over lopende order- en inkoopzaken.
Functie eisen
Als Administratief Medewerker rapporteer je aan de Manager Supply Chain. Het is essentieel dat je nauwkeurig, georganiseerd en proactief bent in het uitvoeren van je taken. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie.
Wij vragen:
- Mbo 4 werk- en denkniveau en affiniteit met (financiële) administratie en orderverweking
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van Microsoft Excel en goede computervaardigheden
- Ervaring met één of meerdere ERP systemen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve, proactieve en servicegerichte instelling
