Administratief medewerker operations

Voor een marktleider in Nederland op taxatiegebied zijn we op zoek naar een Administratief medewerker operations voor 32 uur in Amsterdam

Van oudsher is dit bedrijf een familiebedrijf, maar sinds 2017 maken ze onderdeel uit van een groep: een ambitieuze, snelgroeiende internationale organisatie met op dit moment kantoren in meer dan 13 landen over de hele wereld. Dit biedt hun nieuwe kansen en mogelijkheden om te innoveren en unieke producten en diensten te ontwikkelen.
Het team waarmee je samenwerkt is gedreven en bestaat uit mensen met verschillende achtergronden. Op dit moment hebben ze zoveel klanten en zoveel opdrachten dat ze ontzettend blij zijn een nieuwe collega aan dit team te kunnen toevoegen.

Zij zoeken iemand die enkele jaren ervaring heeft als administratief medewerker. Daarnaast zoeken ze iemand die energie, enthousiasme, inlevingsvermogen en humor meebrengt. En natuurlijk gezelligheid, want je werkt daarnaast nauw samen met de rest van het salesteam, de planning en de taxateurs.

In het orderverwerkingssysteem zul je opdrachten afmelden, rapporten uploaden en allerlei andere handelingen verrichten om iedere opdracht soepel door het proces te laten lopen. Daarnaast hou je je collega’s goed op de hoogte van de status van de rapporten. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat taxateurs even een seintje krijgen dat een laatste concept klaar staat, maar geef je ook een signaal als zaken te lang blijven liggen. Ook zul je de facilitaire dienst ondersteunen, bijvoorbeeld door het ontvangen en versturen van de post. Tot slot zul je ook klanten telefonisch te woord staan met vragen over rapporten en facturen.

• Een maandsalaris tussen de 2.400 euro - 3.300 euro afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een 13e maand;
• Een volledige maand vakantiegeld;
• Een bonusregeling, ingericht op persoonlijk-, team- en bedrijfsresultaat;
• Laptop en iPhone van de zaak;
• 1 thuiswerkdag bij 32u;
• Reiskostenvergoeding;
• Premievrij pensioen;
• 27 vakantiedagen;
• Goede ontwikkelmogelijkheden

• MBO+ werk en denkniveau;
• Ervaring in een administratief ondersteunende functie is een vereiste;
• Slim, handig en creatief;
• Goede beheersing van de programma’s van MS-Office is een vereiste;
• Uiteraard is het in deze functie van het grootste belang dat je de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, uitstekend beheerst;
• Overtuigingskracht is van groot belang;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om onze grote diversiteit aan klanten goed te woord te kunnen staan.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Joy Hewitt. Of mailen naar joy.hewitt@trend.nl.