138.438 vacatures

27 feb 2025

Administratief medewerker

Branche logistiek en vervoer
Dienstverband Direct bij werkgever
Uren Zie onder
Locatie Nieuwegein
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie UBN Uitzendbureau
Contactpersoon UBN Utrecht
030-2714717

Informatie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen de logistieke administratie. Je werkt nauw samen met zowel het kantoor als de logistieke afdeling om de processen soepel te laten verlopen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een efficiënte transportplanning. Je houdt hierbij nauwlettend rekening met de levertijden van de goederen en de beschikbaarheid van de transportbedrijven. Dit vraagt om een zorgvuldige afstemming, zodat het transport tijdig en zonder vertragingen kan plaatsvinden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de uitvoering van de transporten, en je anticipeert op eventuele verstoringen in het proces.

Als administratief medewerker hou je je ook bezig met:
  • Het monitoren en controleren van de voorraad in het magazijn, zodat de voorraadniveaus altijd kloppen en maakt hier analyses van;
  • Je fungeert als schakel tussen de transportbedrijven en de interne organisatie;
  • Je controleert of de boekingen in het Warehouse Management Systeem (WMS) juist zijn;
  • Je voert periodieke voorraadchecks en cyclecounts uit om de voorraadnauwkeurigheid te waarborgen;
  • Je verwijst chauffeurs naar het juiste dock voor het laden en lossen van goederen;
  • Je ontvangt klanten en gasten en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst;
  • Je zorgt voor een goede communicatie tussen het kantoor en de logistieke afdeling, zodat alle processen efficiënt verlopen.

Omschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen de logistieke administratie. Je werkt nauw samen met zowel het kantoor als de logistieke afdeling om de processen soepel te laten verlopen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een efficiënte transportplanning. Je houdt hierbij nauwlettend rekening met de levertijden van de goederen en de beschikbaarheid van de transportbedrijven. Dit vraagt om een zorgvuldige afstemming, zodat het transport tijdig en zonder vertragingen kan plaatsvinden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de uitvoering van de transporten, en je anticipeert op eventuele verstoringen in het proces.

Als administratief medewerker hou je je ook bezig met:

  • Het monitoren en controleren van de voorraad in het magazijn, zodat de voorraadniveaus altijd kloppen en maakt hier analyses van;
  • Je fungeert als schakel tussen de transportbedrijven en de interne organisatie;
  • Je controleert of de boekingen in het Warehouse Management Systeem (WMS) juist zijn;
  • Je voert periodieke voorraadchecks en cyclecounts uit om de voorraadnauwkeurigheid te waarborgen;
  • Je verwijst chauffeurs naar het juiste dock voor het laden en lossen van goederen;
  • Je ontvangt klanten en gasten en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst;
  • Je zorgt voor een goede communicatie tussen het kantoor en de logistieke afdeling, zodat alle processen efficiënt verlopen.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die zich herkent in de volgende eigenschappen:
  • Je hebt ervaring met administratieve processen en werkt nauwkeurig;
  • Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;
  • Je hebt goede sociale vaardigheden en kunt zowel in het Nederlands als Engels goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt ervaring met het gebruik van MS Office, voornamelijk Excel, om analyses en rapportages te maken;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en een goed oog voor detail.
Solliciteer direct