Administratief medewerker logistiek

Je werkt in het team van supply chain en bent een belangrijke spil tussen vele afdelingen.

Daily Logistic Planning and order management

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het draaien van de planning en de pickbonnen. Je faciliteert de werkvloer, kijkt kritisch naar de bonnen en spot stuklijstfouten snel.

Heb je een afwijking geconstateerd? Dan ga je in gesprek met collega’s van verschillende afdelingen om samen het probleem op te lossen. Hierbij monitor je de voorgang en checkt na de aanpassing of het probleem is verholpen en de aanpassing is geborgd.

Ook het coördineren en organiseren van manco’s is onderdeel van de functie. Hierbij is het belangrijk dat je de juiste prioriteiten stelt en snel schakelt als dat nodig is.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit productie en logistiek. Voor productie beantwoord je vragen en koppel je terug wat de oorzaak en oplossing is van mogelijke problemen waar ze tegenaan lopen. Zo zorg je onder andere dat de productie de juiste artikelen krijgt en met het zicht op structurele verbetering de juiste oplossingen worden gewaarborgd.

Je bewaakt het overzicht op het gebied van orderverwerking en picking. Elke week verwerk je de orders in het systeem en sluit je deze zodra ze zijn voltooid. Ook check je of de pickbonnen juist zijn afgerond. Nadat jij goedkeur op de orders geeft kunnen deze naar afdeling finance voor de facturatie naar de klant.

Binnen dit geheel werk je veel samen met de teamleider en voorman van logistiek, Logistiek engineer, proces engineers en inkoop.

Voorbeeld dag:

• 7:30 Pickbonnen draaien en juist organiseren.
• 8:00 vragen vanuit productie beantwoorden. Grondoordzaak uitzoeken en de juiste collega’s benaderen.
• 10:00 Analyse op het extra verbruik en het spotten van trends.
• 11:00 rondje over de vloer om te kijken hoe het met de takten gaat die klaarstaan.
• 11:30 draaien van een mancorun en bonnen en deze obv prio aan de juiste medewerkers meegeven.
• 13:00 vragen uit productie en stuklijstwijzigingen doornemen.
• 14:00 vrijgeven voor orders van de volgende dag.
• 15:00 checken van de openstaande Vo’s.
• 15:30 afsluiten van de orders die op transport zijn gegaan en dit systeemtechnisch verwerken.

Functie-eisen:

• Je hebt een werk- en denkniveau op MBO4/HBO-niveau.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je kunt processen overzien en optimaliseren.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen en verbeteringen.
• Je hebt een scherp analytisch inzicht.
• Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met een ERP-systeem (zoals SAP) is een pluspunt!

Wat je van ons kan verwachten:

• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen.
• Jaarlijks diverse vitaliteitsactiviteiten.
• Jaarlijks een VDL feest met alle collega's van de VDL Groep.
• Werken bij een start-up binnen een groot internationaal en gezond familiebedrijf.
• Korte lijnen dankzij een platte organisatiestructuur.
• Samenwerking op een professionele manier in een informele, no-nonsense omgeving waar open communicatie de boventoon voert.
• Plezierige werkomgeving, waar ruimte is voor ontwikkeling en ondernemerschap.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het bedrijf:

VDL Smart Spaces is gevestigd in Heerenveen en is een van de jongste telgen van de VDL familie. In deze nieuwe organisatie waarbij het motto Kracht door Samenwerking nog altijd voorop staat, dragen we op een maatschappelijk verantwoorde wijze, een steentje bij aan de oplossing van het groeiende woningtekort in Nederland.

VDL Groep is een internationale industriële onderneming die zich toelegt op ontwikkeling, productie en verkoop van halffabricaten, bussen en overige eindproducten en de assemblage van personenauto's. In totaal maken 106 werkmaatschappijen verspreid over 20 landen en met ongeveer 16.000 medewerkers deel uit van dit familiebedrijf. Vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven begeleidt VDL Groep haar werkmaatschappijen die zelfstandig functioneren en resultaatverantwoordelijk zijn. Deze unieke structuur van kleine bedrijven zorgt ervoor dat de bedrijven tezamen, ieder vanuit hun eigen specialismen, een sterk team vormen. Een team dat continuïteit en flexibiliteit biedt.