86.278 vacatures

28 jan 2025

Administratief medewerker

Branche Onderwijs, training en instructie
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Leiden
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Driessen
Contactpersoon Driessen Helmond Flexcenter
0492506645

Informatie

Als administratief medewerker bij mboRijnland ben jij een belangrijke steunpilaar op secretarieel en organisatorisch gebied. Je ondersteunt het Bestuur of het College Strategie & Advies (CS&A) met een breed scala aan administratieve taken.

Je taken omvatten onder andere:

  • Het bieden van administratieve ondersteuning (afspraken maken, ruimtes boeken, catering regelen, overzicht bewaken) bij het aangaan inspectiecontroles en audits die plaatsvinden.
  • Het op orde brengen en archiveren van belangrijke documenten, zoals de Kaderbrief.
  • Het ondersteunen van collega's binnen de MPA-afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.
  • Het leggen van contacten met teamleiders en andere stakeholders om informatie te verkrijgen en navraag te doen over deadlines.

Je werkt tussen de 24 en 32 uur per week tot 15 juli 2025. In sommige gevallen kan het nodig zijn om ook buiten reguliere werktijden beschikbaar te zijn, bijvoorbeeld in geval van een calamiteit.

Omschrijving

Als administratief medewerker bij mboRijnland ben jij een belangrijke steunpilaar op secretarieel en organisatorisch gebied. Je ondersteunt het Bestuur of het College Strategie & Advies (CS&A) met een breed scala aan administratieve taken.

Je taken omvatten onder andere:

  • Het bieden van administratieve ondersteuning (afspraken maken, ruimtes boeken, catering regelen, overzicht bewaken) bij het aangaan inspectiecontroles en audits die plaatsvinden.
  • Het op orde brengen en archiveren van belangrijke documenten, zoals de Kaderbrief.
  • Het ondersteunen van collega's binnen de MPA-afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.
  • Het leggen van contacten met teamleiders en andere stakeholders om informatie te verkrijgen en navraag te doen over deadlines.

Je werkt tussen de 24 en 32 uur per week tot 15 juli 2025. In sommige gevallen kan het nodig zijn om ook buiten reguliere werktijden beschikbaar te zijn, bijvoorbeeld in geval van een calamiteit.

Functie eisen

Als administratief medewerker ben je een proactieve en organisatorisch sterke professional die van nature initiatief neemt. Je legt actief contact met teamleiders en andere stakeholders om de benodigde informatie te verzamelen en deadlines te bespreken. Daarnaast ben je vaardig in het organiseren van vergaderingen en zorg je voor de praktische zaken, zoals catering, zodat alles soepel verloopt.

Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Ervaring met projectmatig werken en stressbestendigheid.
  • Je weet hoe je vergaderingen organiseert en alle bijkomstigheden, zoals catering, regelt.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het werken voor het Bestuur.
  • Je vindt het leuk om te werken in het onderwijs!
Solliciteer direct