1 okt 2024
Administratief Medewerker
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Heerhugowaard |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
Als Administratief Medewerker ondersteun je het team door het uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het Onderhoud en Beheer. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over bedrijfsactiviteiten met zowel interne als externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in het ERP-systeem Syntess Atrium.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Opstellen van een overzicht van alle contracten, inclusief waarde en vervaldata, voor het versturen van nieuwe aanbiedingen;
- Versturen en bewaken van contracten en inkoopordernummers (PO-nummers);
- Informeren van de Service afdeling over mutaties en nieuwe contracten;
- Jaarlijkse facturatie van preventief onderhoud, inclusief indexering en afhandeling van vragen;
- Administratief verwerken van (relatie)mutaties en ingekochte werken van derden in het ERP-systeem Syntess Atrium;
- Planning en onderhoud van de REOB (Brand Blus Middelen)-werkzaamheden;
- Ondersteunen bij de taken van Commercieel Contractbeheer;
- Verwerken van opzeggingen en de afdeling Commercieel Contractbeheer informeren.
Omschrijving
Als Administratief Medewerker ondersteun je het team door het uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het Onderhoud en Beheer. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over bedrijfsactiviteiten met zowel interne als externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in het ERP-systeem Syntess Atrium.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Opstellen van een overzicht van alle contracten, inclusief waarde en vervaldata, voor het versturen van nieuwe aanbiedingen;
- Versturen en bewaken van contracten en inkoopordernummers (PO-nummers);
- Informeren van de Service afdeling over mutaties en nieuwe contracten;
- Jaarlijkse facturatie van preventief onderhoud, inclusief indexering en afhandeling van vragen;
- Administratief verwerken van (relatie)mutaties en ingekochte werken van derden in het ERP-systeem Syntess Atrium;
- Planning en onderhoud van de REOB (Brand Blus Middelen)-werkzaamheden;
- Ondersteunen bij de taken van Commercieel Contractbeheer;
- Verwerken van opzeggingen en de afdeling Commercieel Contractbeheer informeren.
Functie eisen
- Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de techniek;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Accuraat, servicegericht en proactief;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Kennis van Syntess is een pré;
- Van onbesproken gedrag in verband met het overleggen van een betrouwbaarheidsverklaring.
