Administratief medewerker

Administratieve duizendpoot gezocht! Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan binnen een organisatie met een goede sfeer? Dan is dit de baan voor jou.
Het gaat om een dynamische uitgebreide en allround functie bij een mooi handelsbedrijf in meetapparatuur. Je ondersteunt verschillende collega’s in hun werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het assisteren van het salesteam en het verwerken van service rapporten.

Met kantoren wereldwijd verspreid, werk je op het kantoor in de Haarlemmermeer met 10 collega's. Je maakt deel uit van een 3 koppig team richting sales en service. Dit is een leuk en gezellig team met enthousiaste collega’s die ook van hard werken houden. Het takenpakket is heel breed. Je ondersteunt deze collega’s in hun werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het assisteren van het salesteam en het inplannen van het serviceteam, archiveerwerk verrichten en de algemene office werkzaamheden zoals het behandelen van e-mails, het beantwoorden van de telefoon en het bestellen van kantoorartikelen.

Een greep uit het uitgebreide takenpakket:

• Service rapporten verwerken in het CRM systeem, denk aan urenregistratie van de engineers en verwerken van de materialen.
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande vrachten.
• Archiveren van de documentatie.
• Inboeken van de voorraad van de verbruiksartikelen.
• Orders invoeren en Exact en de goederen ook daadwerkelijk opzoeken in het magazijn en deze versturen.

Het betreft een zeer allround rol en geen dag ziet er hetzelfde uit.

Wij zijn op zoek naar iemand die weet van aanpakken, administratief sterk is en ervaring heeft met systemen.

Wat verwachten wij nog meer?

• Leergierige mentaliteit en een harde werker.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Communicatief vaardig, zelfstandig werkend en een enthousiast karakter.
• In het bezit van eigen vervoer.

Beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Reageer dan direct!

Aan de arbeidsvoorwaarden zal het niet liggen, je ontvangt een mooi salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring en je krijgt direct een contract aangeboden bij het bedrijf.
Daarnaast biedt het bedrijf een mooi pakket aan extra secundaire voorwaarden zoals:

• Salaris tussen €2800 en €3300 (op fulltime basis).
• Een werkweek van 21 of max 24 uur (werktijden zijn van 09.00 - 17.00 uur met een uur pauze maar de uren mogen ook verdeeld worden over meerdere dagen).
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime contract).
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling.
• 13e maand.