Administratief Medewerker Frontoffice

Als Administratief Medewerker Frontoffice (0,9 fte) regel je de administratie binnen onze school. Dit doe je door alle communicatie van en naar de school te beheren, je stelt brieven op, verwerkt formulieren en verzorgt de (studenten)administratie. Bij ROC Mondriaan zien we graag dat je meedenkt en je verantwoordelijk voelt voor het administratieve proces.

Jij bent een bevlogen administratief medewerker die zo spoedig mogelijk ROC Mondriaan komt versterken op onze school voor Orde en Veiligheid. Vanaf de Helenastraat in Den Haag:

• behandel en controleer je de binnenkomende en uitgaande (schriftelijke) communicatie;
• beheer je een (deel van een) geautomatiseerd systeem;
• verstrek je informatie over het eigen vakgebied;
• bewaak je de voortgang en ondersteun je het administratieve proces en de procedures.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 240 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Orde en Veiligheid. Wij zijn een school met geüniformeerde beroepen en we hebben orde en veiligheid hoog in het vaandel staan. Wij verzorgen de opleidingen Particuliere beveiliger (niveau 2), Coördinator Beveiliger (niveau 3), Publieke Veiligheid (niveau 3), een brugjaar Beveiliger voor de Koninklijke Marechaussee (niveau 2), Aankomend medewerker Grondoptreden (niveau 2), Aankomend onderofficier grondoptreden (niveau 3) en kopopleiding Leidinggeven op basis van Vakmanschap (niveau 4). Al innoverend werken we er aan om ons onderwijs elke dag beter te laten aansluiten bij de veranderende groep jonge en diverse talenten die we binnen krijgen.

We hebben een enthousiast docententeam met een gezonde mix van jonge en ervaren docenten. De school kenmerkt zich door duidelijkheid en structuur voor de student en intensief contact met student en werkveld. Er wordt continu gekeken naar het aansluiten van de opleiding op een werkveld dat in beweging is. De sfeer binnen onze school is positief, zowel de student als docent voelt zich betrokken.

Als Administratief Medewerker Frontoffice maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde, relevante mbo opleiding, minimaal niveau 3;
• bij voorkeur minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Office, Osiris en Portal Plus);

Daarnaast:

• heb je een dienstverlenende en collegiale instelling;
• beschik je over inlevingsvermogen met de doelgroep studenten;
• ben je administratief en communicatief sterk;
• ben je punctueel en beschik je over een goede dosis humor.

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Medewerker Frontoffice kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.347,- en € 3.264,- (schaal 5);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• minimaal 30 vakantiedagen (afhankelijk van het aanstellingspercentage);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 31 maart 2025, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan dhr. D. Michel;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in overleg plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.