Administratief medewerker data

Zodra je aan de slag gaat als administratief medewerker data, ben jij degene die ervoor zorgt dat jij achter alle acties aan zit en dat bijbehorende benodigde data "vanzelf" volgt, om hieraan het juiste vervolg te geven. Als het ware ben jij hierdoor de helpende hand en assistent van de service desk en sales afdeling, waardoor je collega's dankzij jouw hulp gauw verder kunnen met het correct uitvoeren van hun werk.

Wat hierbij komt kijken, is dat er vanuit een willekeurige klant een actie via het systeem of de telefoon binnenkomt, waar jij vervolgens mee aan de slag gaat:

• Je zet deze actie direct uit, of intern bij je collega's of bij een externe partij. Denk hierbij aan een order, offerte of last-minute wijziging.
• Vervolgens zorg jij ervoor, dat deze actie door hem/haar correct en op tijd wordt uitgevoerd.
• Waarna jij ervoor zorgt dat zodra je deze informatie daadwerkelijk ontvangt, deze correct door jou wordt afgehandeld en wordt doorgestuurd, uiteraard naar de juiste persoon.
• Daarbij werk je indien nodig offertes uit, verstuur je deze en volg je dit correct op t/m het moment dat de klant hiervoor getekend heeft en er gefactureerd kan worden.
• Dit zodat je collega hier uiteindelijk mee verder kan, om ervoor te zorgen dat het voor de klant tot in de puntjes wordt geregeld. Dit doe je voornamelijk telefonisch, de beller is immer sneller.

Kortom: hoe meer jij de touwtjes in handen hebt en des te beter de opvolging vanuit jou is, hoe meer controle je hierover hebt. Zowel extern, als intern naar je collega's toe. Het is fijn dat jij ze een update geeft, in plaats van dat ze jou achteraan moeten zitten over de status.

Goed om te weten: deze baan gaat een duo functie worden van in totaal 2 FTE, waarbij het mooi is als jullie beiden 1 dag samenwerken op de donderdag, zodat dit vloeiend in elkaar over kan lopen. De andere gewenste werkdag is vrijdag, aangezien je andere duo collega dan vrij is.

Jouw toekomstige werkgever heeft een maatschappelijk karakter en is indirect betrokken bij de openbare orde en veiligheid in Nederland, waardoor alles binnen deze organisatie draait om communicatie. Leuk om te benoemen, is dat de huidige medewerkers er gemiddeld tussen de 5-10 jaar werken en een hecht team zijn. Als zij je binnenkort mogen verwelkomen als nieuwe collega, is dit iets wat je direct gaat merken, net zoals de familiaire sfeer die hier heerst!

• Je bent meerdere jaren bekend met soortgelijke werkzaamheden, zowel in het Nederlands als in het (basis) Engels.
• Daarbij ben je geïnteresseerd in de ICT en nieuwe systemen, met de verwachting deze gauw eigen te maken.
• Én sta je bekend als iemand die graag proactief te werk gaat als "klittenband" en houdt van niet lullen, maar poetsen. Oftewel: jij blijft net zolang ergens achteraan gaan, totdat het is opgelost en je de juiste informatie hebt ontvangen. Eerder laat jij niet los, uiteraard ten behoeve van de klant die deze actie heeft uitgezet bij je!

• €2.500 - €2.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 p/km.
• Opbouw plus pensioen.
• Baan voor de langere termijn c.q. vast.

Stap 1. Solliciteer op deze baan als administratief medewerker data via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag!

Nog niet “klaar” om te solliciteren en wil je nog iets weten?
Geen probleem! Bel ons op T: 036 - 521 81 60 of stel je vraag via WhatsApp T: 085 - 065 99 35.