Administratief medewerker
Branche | logistiek en vervoer |
Dienstverband | Direct bij werkgever |
Uren | Zie onder |
Locatie |
Vianen, Cuijk |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | UBN Uitzendbureau |
Contactpersoon |
UBN Utrecht 030-2714717 |
Informatie
Binnen deze functie ben jij de alleskunner! Als operationeel administratief medewerker zorg jij er namelijk voor dat alle pallets op het juiste moment bij de juiste plaats zijn, en daarnaast sta jij de chauffeurs te woord en help jij hen bij eventuele vragen die zij hebben. Je werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. In overleg kan hier mee geschoven worden! Ook vindt je het niet erg dat je bereid bent om van 11:00 tot 20:00 uur te werken indien noodzakelijk.
Binnen dit kleine team ga jij je bezig houden met onder andere deze taken:
- Je communiceert voortdurend met de transport coördinatoren, vervoerders en chauffeurs over de uitvoering van de dagelijkse distributie van zendingen. Verder onderhoud je contact met klantenservice, klanten en collega-depots;
- Je verricht administratieve taken gericht op het vertrek- en aankomstproces – zo houd jij de palletregistratie bij en meld je ritten aan en af;
- Je stelt een dagelijkse rapportage op met als doel om de planning te verbeteren;
- Je verwerkt en houdt de inkomende (afdelings)mail bij;
- Je controleert op de integrale kwaliteit van het depot.
Omschrijving
Binnen deze functie ben jij de alleskunner! Als operationeel administratief medewerker zorg jij er namelijk voor dat alle pallets op het juiste moment bij de juiste plaats zijn, en daarnaast sta jij de chauffeurs te woord en help jij hen bij eventuele vragen die zij hebben. Je werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. In overleg kan hier mee geschoven worden! Ook vindt je het niet erg dat je bereid bent om van 11:00 tot 20:00 uur te werken indien noodzakelijk.
Binnen dit kleine team ga jij je bezig houden met onder andere deze taken:
- Je communiceert voortdurend met de transport coördinatoren, vervoerders en chauffeurs over de uitvoering van de dagelijkse distributie van zendingen. Verder onderhoud je contact met klantenservice, klanten en collega-depots;
- Je verricht administratieve taken gericht op het vertrek- en aankomstproces – zo houd jij de palletregistratie bij en meld je ritten aan en af;
- Je stelt een dagelijkse rapportage op met als doel om de planning te verbeteren;
- Je verwerkt en houdt de inkomende (afdelings)mail bij;
- Je controleert op de integrale kwaliteit van het depot.
Functie eisen
- Je hebt wat administratieve werkervaring. Ervaring in een logistieke omgeving is mooi meegenomen maar geen must;
- Je bent iemand die resultaatgericht kan werken onder tijdsdruk;
- Je bent digitaal vaardig en kunt overweg met Excel en office;
- Je vind het leuk om werkzaamheden eigen te maken en altijd bezig te zijn met het verbeteren van het werkproces;
- Je bent een klantgerichte instelling en je bent communicatief zeer vaardig in zowel Nederlands als Engels.