Administratief medewerker contractregistratie

De Gemeente Leiden is op zoek naar een collega die het team Contractadvies en Inkoopadministratie komt ondersteunen. Ben je tijdelijk beschikbaar? En ben jij administratief onderlegd? Altijd al bij de Gemeente willen werken? Lees snel verder!

• Tijdelijk contract voor 3 maanden
• 24 tot 32 uur in de week
• Tweelinghuis en mogelijkheid tot hybride werken
• 100% OV-vergoeding
• Gemeente Leiden

Als medewerker contractregistratie ben jij administratief goed onderlegd. Je werkt zorgvuldig en kan makkelijk overzicht bewaren. Je bent geduldig, proactief, communicatief sterk en zoekt van nature naar verbetering. Je vindt het leuk om contact te zoeken met je collega's. Daarnaast houdt je er van om ingewikkelde vraagstukken uit te zoeken. Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een goede beheersing van Word, Excel en Outlook

Als medewerker contractregistratie ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor de werkzaamheden van het contractregistratieproces en het proces inkoop tot betaling. De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het aanmaken van contractnummers
• Het registreren van documenten
• Controleren van documenten na aanbestedingen
• Vragen beantwoorden over contractregistraties
• Orderverwerking en verlengings- en beëindigingsbrieven
• Proactief meedenken over verbeteringen van de huidige processen

Je gaat werken bij de Gemeente Leiden in het team Contractadvies en Inkoopadministratie. Dit team werkt niet alleen voor de Gemeente Leiden, maar ook voor Gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.

Het team bestaat uit 38 collega's op verschillende niveaus en in verschillende functies. Jij gaat veel samenwerken met één collega.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.