Administratief Medewerker Contracten
| Branche | agrarisch, natuur en milieu |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Enkhuizen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
Als administratief medewerker contracten ben jij een essentiële schakel in het finance team. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van financiële gegevens en ondersteunt de financiële afdeling bij diverse administratieve taken. Een belangrijk onderdeel van je rol is de verantwoordelijkheid voor de financiële afwikkeling van contracten tussen de organisatie en de (internationale) producenten.
Verder omvatten jouw taken onder andere:
- Samenstellen van een volledig dossier met informatie uit het ERP-systeem en contracten voor de financiële afwikkeling van overeenkomsten met producenten;
- Beheren van e-mailcommunicatie met interne en externe belanghebbenden, inclusief het verzenden van relevante documenten voor een soepel proces;
- Invoeren en bijhouden van alle gegevens in een Excel-bestand om de voortgang van het afwikkelingsproces te monitoren;
- Zorgen voor een juiste, tijdige en volledige uitvoering van het proces en rapporteren van afwijkingen;
- Actief bijdragen aan continue verbeteringen binnen het afwikkelingsproces.
Omschrijving
Als administratief medewerker contracten ben jij een essentiële schakel in het finance team. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van financiële gegevens en ondersteunt de financiële afdeling bij diverse administratieve taken. Een belangrijk onderdeel van je rol is de verantwoordelijkheid voor de financiële afwikkeling van contracten tussen de organisatie en de (internationale) producenten.
Verder omvatten jouw taken onder andere:
- Samenstellen van een volledig dossier met informatie uit het ERP-systeem en contracten voor de financiële afwikkeling van overeenkomsten met producenten;
- Beheren van e-mailcommunicatie met interne en externe belanghebbenden, inclusief het verzenden van relevante documenten voor een soepel proces;
- Invoeren en bijhouden van alle gegevens in een Excel-bestand om de voortgang van het afwikkelingsproces te monitoren;
- Zorgen voor een juiste, tijdige en volledige uitvoering van het proces en rapporteren van afwijkingen;
- Actief bijdragen aan continue verbeteringen binnen het afwikkelingsproces.
Functie eisen
- Een afgeronde financiële of administratieve opleiding;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van MS Office, met name Excel;
- Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een proactieve werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
