Administratief Medewerker Contracten | 28 - 36 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Vleuten, Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Word jij deze nieuwe Administratief Medewerker Contracten in Utrecht?
Voor een internationale organisatie zoeken we een nauwkeurige Medewerker Contracten! Deze organisatie ontwikkelt innovatieve producten in landen zoals Kenia en Colombia en verkoopt deze wereldwijd. Jij wordt een cruciale schakel in het proces van contractbeheer. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alle afspraken en administratie tot in de puntjes geregeld zijn.
Hoe ziet je dag eruit?
In deze veelzijdige rol ben je de spin in het web als het gaat om contracten, licenties en financiële administratie. Jij:
- Stelt contracten op, registreert en verzendt ze;
- Onderhoudt contact met klanten (voornamelijk via e-mail) over hun contracten;
- Verzorgt de licentiefacturatie;
- Regelt de afrekening van licenties met klanten wereldwijd;
- Beheert debiteuren;
- Ondersteunt de Research-afdeling, bijvoorbeeld bij het aanvragen en verlengen van merkrechten.
Kortom: jij bewaakt het proces van aanvraag tot betaling en zorgt dat alles soepel verloopt.
Wat maakt deze functie zo bijzonder?
Je bent een zelfstandige kracht die een cruciale bijdrage levert aan het succes van deze organisatie. Als enige medewerker in deze rol werk je nauw samen met een klein, hecht team van 6 collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte workflow, en jullie staan klaar om elkaar te ondersteunen waar nodig.
De vacature is in te vullen voor 28 tot 36 uur per week.
Omschrijving
Word jij deze nieuwe Administratief Medewerker Contracten in Utrecht?
Voor een internationale organisatie zoeken we een nauwkeurige Medewerker Contracten! Deze organisatie ontwikkelt innovatieve producten in landen zoals Kenia en Colombia en verkoopt deze wereldwijd. Jij wordt een cruciale schakel in het proces van contractbeheer. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alle afspraken en administratie tot in de puntjes geregeld zijn.
Hoe ziet je dag eruit?
In deze veelzijdige rol ben je de spin in het web als het gaat om contracten, licenties en financiële administratie. Jij:
- Stelt contracten op, registreert en verzendt ze;
- Onderhoudt contact met klanten (voornamelijk via e-mail) over hun contracten;
- Verzorgt de licentiefacturatie;
- Regelt de afrekening van licenties met klanten wereldwijd;
- Beheert debiteuren;
- Ondersteunt de Research-afdeling, bijvoorbeeld bij het aanvragen en verlengen van merkrechten.
Kortom: jij bewaakt het proces van aanvraag tot betaling en zorgt dat alles soepel verloopt.
Wat maakt deze functie zo bijzonder?
Je bent een zelfstandige kracht die een cruciale bijdrage levert aan het succes van deze organisatie. Als enige medewerker in deze rol werk je nauw samen met een klein, hecht team van 6 collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte workflow, en jullie staan klaar om elkaar te ondersteunen waar nodig.
De vacature is in te vullen voor 28 tot 36 uur per week.
Functie eisen
Wie zoeken wij voor deze belangrijke rol?
Wij zoeken een enthousiaste en slimme teamspeler met een hands-on mentaliteit. Herken jij jezelf in onderstaande profiel?
- HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring met Exact Globe is een pre, je hebt wel een goed gevoel voor cijfers
- Stressbestendig, met een scherp oog voor wat écht belangrijk is in een dynamische werkomgeving
- Een zelfstandige werker die ‘de toko runt', maar tegelijkertijd een echte teamplayer is
- Iemand die verantwoordelijkheid zoekt, knopen doorhakt en weet hoe je zaken geregeld krijgt
Wat breng je nog meer mee?
Je houdt ervan om de controle te houden en gaat met plezier aan de slag in een brede, veelzijdige functie. Omdat je regelmatig via e-mail communiceert met internationale klanten en partners, is een uitstekende beheersing van het Engels essentieel.
De functie is parttime, voor minimaal 28 uur per week. Wil je meer uren werken? Dat kan en mag!
Ben jij die proactieve kracht met oog voor detail en communicatie? Dan maken we graag kennis met jou!
