Administratief medewerker Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0621943902 |
Informatie
Als administratief medewerker buitenlandse zaken ben jij onderdeel van de financiële serviceorganisatie bij het Ministerie van Buitenlandse zaken. Jouw rol is onmisbaar voor een goede ondersteuning en administratie van de afdeling.
Jouw taken:
- Bewaken van de digitale en papieren workflow van binnengekomen stukken.
- Uitvoeren van de juiste handelingen in SAP en archiveer je relevante stukken in TRIM.
- Invoeren van aanvragen en toekenningen, het opmaken van contracten en de verwerking van rapportages.
- Verwerken van aanpassingen en betalingen van mijlpalen en het afboeken van voorschotten.
- Aanmaken van refunds (vorderingen) en het opvoeren van inkoopzaken.
Je kan direct starten voor 36 uur per week tot en met 31 december.
Omschrijving
Als administratief medewerker buitenlandse zaken ben jij onderdeel van de financiële serviceorganisatie bij het Ministerie van Buitenlandse zaken. Jouw rol is onmisbaar voor een goede ondersteuning en administratie van de afdeling.
Jouw taken:
- Bewaken van de digitale en papieren workflow van binnengekomen stukken.
- Uitvoeren van de juiste handelingen in SAP en archiveer je relevante stukken in TRIM.
- Invoeren van aanvragen en toekenningen, het opmaken van contracten en de verwerking van rapportages.
- Verwerken van aanpassingen en betalingen van mijlpalen en het afboeken van voorschotten.
- Aanmaken van refunds (vorderingen) en het opvoeren van inkoopzaken.
Je kan direct starten voor 36 uur per week tot en met 31 december.
Functie eisen
Als administratief medewerker is het essentieel dat je nauwkeurig werkt voor een foutloze administratie. Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen voor een optimaal resultaat. Je vindt het leuk in een nieuwe organisatie te werken en denkt graag mee over de optimalisatie van werkprocessen.
Verder heb je:
- Een mbo werk- en denkniveau en aantoonbare affiniteit met financieel-juridische onderwerpen.
- Kennis en inzicht in de activiteitencyclus en financiële instrumenten door ervaring en opleiding in een financieel-juridische richting.
- Kennis van HPRM/SOPHIE en ervaring met het gebruik van samenwerkingsruimtes zoals SharePoint.
- Goede communicatieve vaardigheid in het Nederlands en Engels.
