Administratief Medewerker bij Defensie

Als administratief medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons team J9 bij het Ministerie van Defensie. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, zoals het beheren van mailboxen, opstellen van brieven en uitnodigingen, en het ondersteunen van externe bezoeken. Je werkt nauw samen met collega's om planningen en personeelsaangelegenheden te beheren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Goede kennis van MS Office en uitstekende contactuele eigenschappen zijn essentieel.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de mailboxen en zorgen voor tijdige en correcte correspondentie
• Ondersteunen: van externe bezoeken en evenementen door administratieve taken uit te voeren
• Bijwonen: van vergaderingen en notuleren van belangrijke punten en acties
• Uitwerken: en toezicht houden op planningen en personeelsaangelegenheden
• Verslagleggen: van activiteiten en zorgen voor een duidelijke communicatie binnen het team

• Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime).
• Een bruto uurloon van €21,84 volgens Equal Pay.
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
• Het ministerie van Defensie vergoedt € 0,21 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten) óf bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km. Meer info? Vraag dit aan onze recruiters of HR-Consultants.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.

• Je hebt een MBO niveau 4+ opleiding afgerond, bij voorkeur als administratief medewerker;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen;
• Je beschikt over een flexibele instelling;
• Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk;
• Je beschikt bij voorkeur over een Engels B2 niveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij de (semi) overheid en gebruik van MS Office is een pre;
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift;  
• Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces:

Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Defensie biedt een unieke kans om de veiligheid en stabiliteit van ons land te dragen. Als niet-militair kun je waardevolle ondersteuning bieden in verschillende functies, zoals administratie, techniek of communicatie. Werken bij Defensie betekent deel uitmaken van een organisatie die niet alleen nationaal, maar ook internationaal impact heeft. Je hebt de mogelijkheid om te werken aan innovatieve projecten en technologieën die de defensiecapaciteit versterken.

Daarnaast hecht Defensie veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en biedt het opleidingen aan je professionele vaardigheden te verbeteren. De diversiteit aan carrièremogelijkheden maakt het aantrekkelijk voor verschillende talenten. Je komt in een omgeving waar teamwerk en samenwerking centraal staan, wat zorgt voor een sterke teamgeest.

Bovendien draagt ​​werken bij Defensie bij een groter doel: het beschermen van vrijheid en vrede. Het is een plek waar je kunt zijn op je bijdrage aan de maatschappij. Kortom, werken bij Defensie als niet-militair biedt een kans om een ​​verschil te maken en jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving.