Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau bij Kloek Pallets Kampen B.V. ben jij degene die ons helpt met het implementeren van ons nieuwe Business Central/(Acadon) systeem. Jij helpt ons om het Acadon systeem goed onder de knie te krijgen. Je begeleidt en adviseert je collega’s daarbij en beantwoordt de vragen die zij hebben.

Daarnaast zorg je voor een optimale voorraadbeheer. Je vindt het leuk om onze voorraad en logistieke processen optimaal te laten verlopen. Samen met je collega’s van productie en inkoop zorg je dat de voorraad altijd op peil blijft, zowel kwantitatief als kwalitatief. Je vindt het een uitdaging om deze puzzel elke keer weer te maken.

Taken en verantwoordelijkheden:

· Je bent consultant voor ons nieuwe Business Central/Acadon systeem. Je helpt en begeleidt je collega’s die met dit systeem (gaan) werken om zich het systeem eigen te maken.

· Je onderhoudt contact met Business Central/Acadon om te zorgen dat problemen die tijdens de implementatieperiode naar voren komen adequaat opgelost worden.

· Je zorgt voor de juiste signalering met betrekking tot de voorraden van de goederen met behulp van Acadon. Dit is een belangrijk signaal voor de afdeling Inkoop.

· Je monitort en registreert elke stap in de productie (incl. productie van halffabricaten) om de juiste gegevens in te voeren in Acadon.

· Je zorgt dat inkomende en uitgaande goederen verwerkt en gevolgd worden.

· Je checkt met Acadon of de hoeveelheid uitgaande goederen overeenkomt met de hoeveelheid productie.

· Je test in Acadon of de uitgaande voorraad overeenkomt met de productie en of de voorraden Acadon overeenkomen met de werkelijke voorraad. Dit communiceer je met de afdeling Inkoop.

· Je informeert onze in- en verkoopafdelingen over uitstaande in en verkoop orders. Dit doe je met behulp van Acadon.

· Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een stukje systeembeheer. Je helpt nieuwe medewerkers met het installeren van hun PC, aanmaken van emailadressen etc.

Wie ben jij en wat breng je mee:

· Je bent analytisch sterk en hebt technisch inzicht.

· Je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving.

· Je hebt goede communicatieve vaardigheden aangezien je met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf communiceert.

· Hebt ervaring met het communiceren in het Engels.

· Je bent goed in prioriteiten stellen en time management is voor jou een vanzelfsprekendheid.

· Je bent een stevige persoonlijkheid die vanuit en helicopterview de verschillende belangen kan overzien en verwachtingen kan managen.

· Gedegen kennis van ICT.

· Je bent bekend met Acadon systeem.

· Je hebt een afgeronde HBO opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring

· Kennis van de houtverwerkende industrie .

Wat bieden we jou:

· Je komt terecht in een omgeving vol dynamiek waar veel gebeurd.

· Een platte organisatie.

· Je krijgt een marktconform salaris op basis van onze CAO

· Een fulltime positie

Wil je meer weten over deze interessante functie? Neem dan contact op met onze HR afdeling via 06-43040342. Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren door je motivatiebrief en cv naar hr@kloekpallets.com te sturen of door online te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.